Dokumentationsspezialist (m/w/d)

Einblick zur Stelle

Werden Sie Teil unseres großartigen Teams und verstärken uns - gerne ab sofort - an unserem Standort in Ettlingen.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für den Aufbau und die Pflege einer lückenlosen Prozessdokumentation, sowohl grafisch als auch schriftlich
• Erstellung der Prozessdokumentationen verschiedener Niederlassungen in Deutschland
• Einführung und Verwaltung eines einheitlichen und strukturierten Dokumentenablagesystems zur effizienten Speicherung und Abrufbarkeit der erstellten Dokumente
• Unterstützung des Projekt- und Prozessteams bei Soll-Ist-Analysen laufender Projekte und Erstellung der notwendigen Dokumentation

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium in einer betriebswirtschaftlichen oder technischen Fachrichtung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse und ein tiefgehendes Verständnis für Geschäftsprozesse und deren Optimierung
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und strukturiert zu dokumentieren
• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Dokumentation und Prozessanalyse inkl. Erfahrung mit gängiger Software wie z.B. Visio und MS Project und in Anwendung gängiger LEAN-Standards (5S, Six Sigma, Kaizen, Wertstromanaylse, Poka Yoke, PDCA, o.a.)
• Hohes Maß an Präzision, Sorgfalt sowie eine analytische und selbstständige Arbeitsweise
• Offene, klare Kommunikation und Zusammenarbeit im Team
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gelegentliche Reisebereitschaft

Was wir Ihnen bieten?

• Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub plus Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
• Flexibilität: Bis zu 13 Tage mobiles Arbeiten pro Monat & flexible Arbeitszeiten.
• Arbeitsvertrag & Zusatzleistungen: Unbefristete Anstellung, Firmenevents, BusinessBike, attraktive Personalrabatte.
• Verantwortung & Perspektive: Spannende Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und langfristiger Perspektive.
• Arbeitsumfeld: Wertschätzende Atmosphäre, zielorientierte Zusammenarbeit, kurze Kommunikationswege, Du-Kultur, dynamisches Umfeld.
• Nachhaltigkeit: AfB ist mehrfach mit dem Deutschen Nachhaltigkeitspreis ausgezeichnet und engagiert sich für wirtschaftliche, soziale & ökologische Ziele.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Ihre Online-Bewerbung können Sie schnell und einfach weiter unten mit Klick auf den Button „Bewerben“ starten und hochladen.

Sie haben eine Beeinträchtigung (GdB oder Gleichstellung)? Unsere Betriebssozialarbeit beantwortet gerne Ihre Fragen unter: betriebssozialarbeit@afb-group.eu.

Über uns

Ein Job mit Sinn erwartet Sie:

Sie möchten sich in ein Unternehmen einbringen, das sich der Nachhaltigkeit und Inklusion verschrieben hat? Sie möchten sich in einem Job entfalten, der Ihnen die Gewissheit gibt, etwas Sinnvolles zu tun? Dann gestalten Sie gemeinsam mit uns eine bessere Zukunft und eine bessere Welt.

Bei uns arbeiten ca. 700 Menschen an 21 Standorten daran, IT nachhaltig zu gestalten. Wir sind das größte gemeinnützige IT-Unternehmen in Europa, das einzige europaweite private Inklusionsunternehmen, haben bereits dreimal den Deutschen Nachhaltigkeitspreis gewonnen und wurden 2024 als Leading Employer ausgezeichnet.
Wir sind sozial und gemeinnützig, weil wir mehr als 47% Menschen mit Behinderung auf dem ersten Arbeitsmarkt beschäftigen.