Büroleitung der Geschäftsführung (m/w/d)

Büroleitung (m/w/d) der Geschäftsführung

Aufgaben

• Sie verantworten die selbständige und zuverlässige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben
• Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft durch effizientes Office- und Schnittstellenmanagement
• Sie bearbeiten die komplette anfallende Korrespondenz und sind professioneller Ansprechpartner für die alle Telefonkontakte im Geschäftsführungsbereich
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Terminkoordination, -überwachung und -organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen
• Sie erstellen Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
• Sie unterstützen bei der Überwachung und Steuerung von Projekten
• Sie verantworten die Organisation von Veranstaltungen der Netzgesellschaft

Ihr Profil

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine gleichwertige Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene mit
• Sie arbeiten zielorientiert und selbständig
• Eine schnelle Auffassungsgabe zeichnet Sie aus
• Sie sind ein Organisationstalent und sind stark in der Kommunikation und im Kontakt mit Stakeholdern aller Verantwortungsbereiche
• Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie ebenso selbstverständlich wie sehr gute Umgangsformen
• Sehr hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität zählen zu Ihren Stärken
• Mit Ihrer ausgeprägten Hands-on-Mentalität tragen Sie zur Findung pragmatischer Lösungen bei und treiben deren Umsetzung voran
• Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse

Wir bieten

• 4-Tage-Woche
• Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
• Frei verfügbares Gesundheitsbudget
• JobRad und Firmen-Fitness-Angebot