Sachbearbeitung Auftragsbearbeitung im Bereich Sicherheitsspeziallösungen – Achern (m/w/d)

In der Auftragsbearbeitung sind Sie die zentrale kaufmännische Schnittstelle unseres Bereichs Sicherheitsspeziallösungen. Sie sorgen dafür, dass Aufträge sauber vorbereitet, korrekt abgewickelt und vollständig abgerechnet werden. Kurz: Sie halten die Prozesse im Hintergrund zusammen – eigenverantwortlich und strukturiert. 

Ihre Aufgaben im Überblick: 

• Eigenständige Bearbeitung aller kaufmännischen Schritte der Auftragsabwicklung inklusive der Anlage neuer Aufträge sowie aktives Nachhalten und Verfolgen des Bearbeitungsstands
• Kaufmännische Unterstützung unserer Projektleiter – von der Vorbereitung bis zur finalen Abrechnung
• Erstellung von Rechnungen für unterschiedliche Auftragstypen sowie Mitwirkung an der ordnungsgemäßen Abrechnung
• Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Zusammenarbeit mit Service, Technik, Lager und weiteren Schnittstellen
• Mitarbeit an der Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse