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Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Telefonkommunikation
- Sie managen Termine und Reisen
- Sie bereiten Besprechungen, Seminare und Veranstaltungen vor
- Sie empfangen und bewirten unsere Geschäftspartner und Kunden
- Sie sind für den Einkauf von Fachliteratur, Büromaterial und Bewirtungsbedarf zuständig
- Sie unterstützen bei der Dokumentenverwaltung
- Sie verantworten das Archivieren von Dokumenten
- Sie pflegen das Intranet
- Sie sind für die Ressourcenplanung zuständig
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben Berufserfahrung im Sekretariat
- Sie beherrschen die deutsche Sprache gut in Wort und Schrift
- Der Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel und SAP sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind ein echter Teamplayer und überzeugen durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Weitere Infos:
- Branche des Arbeitgebers: Sonstige Softwareentwicklung
- Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Befristung: Unbefristete Beschäftigung
- Einsatzorte: 40231 Düsseldorf
- Vergütung: nach Vereinbarung
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