Sekretär*in (50% BU) (m/w/d)
BDKJ Bundesstelle e.V.
- die Möglichkeit dich in einem dynamischen Verband einzubringen
- eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
- ein werteorientiertes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit)
- Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen
- Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) und Zusatzversorgung (KZVK)
- Bereitstellung von Dienstgeräten wie Laptop und ausgestattetes Büro in Berlin oder Düsseldorf
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Arbeitsgruppensitzungen und Veranstaltungsmanagement
- Leitung Veranstaltungs- und Tagungsbüro bei Veranstaltungen
- Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen für Fördermittel
- Überwachung von Zahlungsvorgängen
- Zuarbeit zum Rechnungswesen
- Pflege von Mitgliederlisten und Adressverwaltung
- Reisemanagement für die zugeordneten Referate
- Korrektur und redaktionelle Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Protokollen und weiteren Druckerzeugnissen
- Bearbeitung von Postein- und ausgang
- Kalenderpflege und Terminkoordination
- Überwachung von Fristen und Rückläufen
- Pflege der Ablage und Führen der Wiedervorlage
- Kontakt zu Kooperationspartner*innen
- erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildung
- Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo 3
- Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
- Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Eigenverantwortung und Initiative
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Weiterbildung (im Blick auf digitale Tools)
- Kommunikationsgeschick mit freundlichen und wertschätzenden Umgangsformen
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität
Eine Stellenanzeige von BDKJ Bundesstelle e.V.
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Job Overview
-
Verfügbar ab
19.12.2025
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Besucher
1,560 Besuche
-
Anzahl
1 Freie Stelle
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Verfügbar bis
19.03.2026
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Arbeitsort
40213 Düsseldorf
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Schulbildung
Branchenspezifisch
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Kategorie
Verwaltung
Kontakt Info
40213 Düsseldorf
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