Empfangs- und Vertretungskraft / Sekretär (m/w/d)
Regionalverband FrankfurtRheinMain
- Besetzung des Besucherempfangs / der Telefonzentrale:
- Empfang von Besuchern, Handwerkern etc. und ggf. Weiterhilfe bei Raumzuweisungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von zentralen Anrufen, E-Mails, Sendungen und Paketen sowie Pflege des Empfangshandbuches + Ausgabe von Infomaterialien
- Aktualisierung der Telefonliste im Intranet + Verwaltung der Parkplatzbelegung
- Mitarbeit im Sitzungsmanagement:
- Beantwortung von Sitzungsraumanfragen + Reservierung von Sitzungsräumen
- In Vertretung oder mit unserem Hausmeister: Verantwortung für die rechtlich korrekte Planung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen im Dienstgebäude inklusive Bestuhlung von Sitzungsräumen, Bereitstellung, Auf- und Abbau, Einrichtung und Pflege der Sitzungstechnik wie z. B. Laptops, Beamer, Mikrofonanlage, sowie kompetente/r Ansprechpartner/in für die gesamte Dienststelle und Dritte (z. B. Dritte als Mitveranstalter, Gastreferenten, etc.) bei Sachverhalten, die die technisch-organisatorische Planung von Sitzungen und Veranstaltungen betreffen. Empfang und Beaufsichtigung des Wartungspersonals externer Firmen im gesamten Gebäude und für unterschiedlichste Gewerke
- In Vertretung oder mit unserer Servicekraft: Ein- und Abdecken der Sitzungsräume + Zubereitung von Heißgetränken gemäß Sitzungsmeldungen, Reinigung + Rückgabe des Sitzungsgeschirrs nach den Sitzungen, Bedienservice bei ausgewählten Veranstaltungen
- Vertretung für Poststelle + andere Aufgabengebiete der Zentralen Dienste:
- Post holen, sortieren, öffnen, stempeln, teilweise scannen + verteilen
- Ausgangspost frankieren, sowie Frankiermaschine abrechnen und aufladen
- Vertretung weiterer Aufgabengebiete der Zentralen Dienste nach Erfordernis und Weisung durch Vorgesetzte
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Regionalverband FrankfurtRheinMain
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Job Overview
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Verfügbar ab
26.07.2025
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Besucher
1,560 Besuche
-
Anzahl
1 Freie Stelle
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Verfügbar bis
26.10.2025
-
Arbeitsort
60311 Frankfurt am Main
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Schulbildung
Branchenspezifisch
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Kategorie
Verwaltung
Kontakt Info
60311 Frankfurt am Main
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- Verwaltung
- 26.07.2025
- 60311 Frankfurt am Main
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