Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!

Starten Sie bei uns als

Sekretärin*Sekretär (m/w/d) – Stephanus-Schule

Förderzentrum Geistige Entwicklung

• Berlin
• Vollzeit

Aufgaben

Im Sekretariat der Stephanus-Schule – Förderschwerpunkt geistige Entwicklung – laufen alle Fäden zusammen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem klaren Blick behalten Sie auch in lebhaften Situationen den Überblick. Sie sind die erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Kolleg*innen und tragen so wesentlich zum guten Miteinander bei.

• Sie übernehmen gemeinsam mit einer Kollegin die professionelle und verantwortungsvolle Organisation des Schulsekretariats und stellen einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sicher.
• Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz per E-Mail, Telefon und im klassischen Schriftverkehr.
• Sie führen und pflegen die Schüler*innenakten sorgfältig und vertraulich.
• Sie übernehmen eigenständig die Sachbearbeitung in der Kassenverwaltung.
• Sie beraten und betreuen Schüler*innen sowie deren Eltern bei organisatorischen Anliegen – auch außerhalb des Unterrichtsbetriebs.
  Sie bringen Ihre Erfahrung in der Bearbeitung von Vergabe- und Vertragsangelegenheiten ein.

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Hotelfachangestellter oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie begegnen Schüler*innen, Sorgeberechtigten, Familienangehörigen sowie Kolleg*innen mit Empathie, Wertschätzung und Achtsamkeit.
• Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und strukturiert und behalten auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Sie verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, und sind bereit, sich in weitere Softwareprogramme einzuarbeiten.
• Sie bringen die Bereitschaft mit, unseren diakonischen Auftrag aktiv mitzugestalten, und wünschen sich eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Wir bieten

Finanzielle Absicherung
Ihr Engagement und Ihre Expertise begeistern uns! Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein Gehalt nach dem Tarif AVR DWBO sowie eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Kinderzulage.
Sie erhalten mit Corporate Benefits Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von mehr als 1.500 namhaften Anbietern aus den Bereichen Sport, Mode, Freizeit oder Technik.
Gesundheit & Vorsorge
Wir möchten, dass Sie sich wohl fühlen: Neben Vorsorgeuntersuchungen bei unserem Betriebsarzt erhalten Sie finanzielle Zuschüsse und ein Gesundheitsticket sowie kostenlosen Zugriff auf die HUMANOO Gesundheitsapp.

Bitte bewerben Sie sich unter bewerbung@stephanus.org

Ansprechpartner*in: Christof Kollhoff
bewerbung@stephanus.org

Stephanus-Stiftung
Albertinenstraße 20 • 13086 Berlin