Sekretär / Team Assistenz (m/w/d)

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.

Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.

Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space.

2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Für die Hauptabteilung „Fighter Radar Engineering“ innerhalb der Division „Radar & Electronic Warfare“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Halbtagskraft zur Unterstützung im Sekretariat am Standort Ulm. Die Hauptabteilung ist in 5 Abteilungen organisiert und umfasst derzeit etwa 125 Mitarbeiter.

Sekretär / Team Assistenz (w/m/d)

• Organisation der allgemeinen Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Postfächer, Büromateriallager und Büroablage
• Verantwortung für Bestellungen, Arbeitsmeldungen für Mitarbeiter, Auslagen für Bewirtungen und Abrechnung von Betriebsanlässen
• Auswerten von Stundenerfassungen und Genehmigung in SAP CATS
• Wareneingangskontrolle und Rechnungsprüfung von Bestellungen
• Organisatorische Unterstützung des Hauptabteilungsleiters und der Abteilungsleiter wie z.B. Erstellung von Einladungen und Terminabsprachen
• Reiseplanung, Buchung und Abrechnung entsprechend der betrieblichen Reiserichtlinien
• Unterstützung bei der Anmeldung und Einführung neuer Mitarbeiter

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit