Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.

Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Der Krebsinformationsdienst des Deutschen Krebsforschungszentrums vermittelt in verständlicher Sprache aktuelles, qualitätsgeprüftes Wissen zu Krebs per Telefon, E-Mail und im Internet. Das Angebot richtet sich sowohl an Bürger:innen als auch an Fachkreise. Aufgrund der öffentlichen Finanzierung sind alle Angebote für die Nutzer:innen kostenfrei, unabhängig, frei von Interessenskonflikten und Werbung.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab März 2026 eine:n

Teamassistenz / Sekretär:in (m/w/d)

Kennziffer: 2025-0275

• Heidelberg
• Vollzeit
• Krebsinformationsdienst

Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Leitung des Krebsinformationsdienstes bei allen administrativen Aufgaben. Sie koordinieren eigenverantwortlich das Sekretariat des Krebsinformationsdienstes mit drei Mitarbeiter:innen. Sie interagieren mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern, wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen des DKFZ sowie den Arbeitsgruppen des Krebsinformationsdienstes.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Allgemeine Assistenzaufgaben (u. a. Telefon, Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz, Ablage, Dienstreiseplanung und -abrechnung, Krankmeldungen)
• Terminplanung und -koordination, Terminverwaltung
• Koordination von internen Meetings (Vor- und Nachbereitung, Protokollführung)
• Koordination von Meetings mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern, Empfang von Gästen
• Kommunikation mit den administrativen und technischen Abteilungen des DKFZ, beispielsweise bei Beschaffungen, Personalmanagement, Finanzmanagement
• Broschüren: Anleitung von Kolleg:innen sowie Mitarbeit beim Broschürenversand und der Überwachung des Broschürenbestandes

Ihr Profil:

• Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachensekretär:in oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue, komplexe Themengebiete einzuarbeiten und eine Vielzahl von Vorgängen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Leistungsbereitschaft, Organisationstalent und eine zuverlässige, sehr effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse
• Souveräner Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Unser Angebot:

• Hervorragende Rahmen­bedin­gungen: mo­dern­ste State-of-the-Art Infra­struktur und Mög­lichkeit zum inter­natio­nalen Austausch auf Spitzen­niveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeits­zeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vor­sorge und ver­mögens­wirk­samer Leistungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
• Familien­freund­liches Arbeits­umfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Ver­güns­tigtes Deutsch­land-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Ent­wicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesund­heits­manage­ment bietet ein ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden

Ihre Ansprechperson:
Dr. Susanne Weg-Remers
Telefon: +49 6221 42-2100

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss: 14.11.2025

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Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können.

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Wir sind davon überzeugt: Ein inno­vatives Forschungs- und Arbeits­umfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäf­tigten. Daher freuen wir uns über Bewer­bungen von talen­tierten Menschen, unab­hängig von Geschlecht, kulturellem Hinter­grund, Natio­nalität, ethnischer Zuge­hörigkeit, sexueller Identität, körper­lichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwer­behin­derung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unte­rliegen den Vorschriften des Infek­tions­schutz­gesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäf­tigten einen Immu­nitäts­nach­weis gegen Masern vorlegen.

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Deutsches Krebsforschungszentrum | Im Neuenheimer Feld 280 | 69120 Heidelberg | www.dkfz.de