Assistenz / Sekretär (m/w/d)

Wir, das Institut für Rehabilitationsmedizinische Forschung mit Sitz in Bad Buchau, forschen praxisnah in den Gebieten Rehabilitation und Prävention. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz/Sekretär(in) (w/m/d) in Teilzeit, zunächst befristet für die Dauer von 24 Monaten (mit Option auf Verlängerung)

Ihre Aufgaben sind

• Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Koordination und Verwaltung von Drittmittel und Zuwendungen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen

Qualifikationen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung im Assistenz- und/oder Sekretariatsbereich, oder vergleichbares Studium
schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
zuverlässiges und präzises Arbeiten
Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling wären ein Plus

Wir bieten

• einen interessanten und vielfältigen Arbeitsplatz in einem netten Team
• Vergütung angelehnt an TVöD
• 29 Tage Jahresurlaub plus zusätzlich 24.12. und 31.12. frei
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Angebote zur Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatt in der Adelindis Therme Bad Buchau
• teambildende Veranstaltungen

Noch Fragen?

Frau Anastasia Winter beantwortet sie gerneIhre Bewerbung senden Sie bitte per E-mail (eine PDF-Datei, max. 10 MB) an unsere Institutsleiterin Dr. biol. hum. Lena Tepohl ( ).