Sekretariatssachbearbeiter (m/w/d)

JRN Steuerberater PartmbB ist eine etablierte Steuerberatungskanzlei in Dreieich. Unser Team bietet umfassende Beratung in den Bereichen Steuern, Buchhaltung und individuelle Beratung für Privatpersonen, Firmen und Personengesellschaften. Wir legen großen Wert auf individuelle Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen für unsere Mandanten. Unsere Kanzlei zeichnet sich durch Fachkompetenz, Engagement und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Klienten aus. Wir unterstützen Unternehmen und Privatpersonen bei der Optimierung ihrer steuerlichen Angelegenheiten. Als modernes Unternehmen fördern wir kontinuierliche Weiterbildung und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Wir suchen engagierte Teammitglieder, die unsere Werte teilen.

• Du übernimmst Sekretariatsaufgaben und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft, indem Du Dich um die Verwaltung und Organisation kümmerst

• Telefonzentrale sowie freundliche Kommunikation mit Mandanten

• Posteingang und -ausgang, Dokumentenmanagement

• Terminkoordination und Fristenüberwachung

• Unterstützung der Steuerberater und Fachangestellten im organisatorischen Bereich

• Pflege und Verwaltung von Mandantenakten

• Erstellung und Formatierung von Schriftstücken und Vorlagen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich absolviert

• Deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus

• Du arbeitest selbstständig und verfügst über eine sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Organisationsgeschick ist eine Deiner Stärken, die Du gerne einbringst

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• Idealerweise Erfahrung im Steuerbüro oder einer ähnlichen Kanzleistruktur

• Kenntnisse in DATEV und insbesondere in Eigenorganisation Comfort sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit