Das Unternehmen gehört zu einer etablierten Organisation im öffentlichen Sektor und legt großen Wert auf effiziente Arbeitsprozesse und professionelle Unterstützung in administrativen Bereichen. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einer klaren Struktur und einer wichtigen gesellschaftlichen Rolle.
- Unterstützung im Sekretariat und bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten sowie Korrespondenz
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
- Terminplanung und -koordination
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Einhaltung von Richtlinien und Standards in der Büroorganisation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Deadlines einzuhalten
- Freude an der Arbeit im öffentlichen Sektor
- Attraktive Vergütung
- Möglichkeit, in einem etablierten öffentlichen Sektor zu arbeiten
- Strukturierte Arbeitsumgebung und klare Prozesse
- Temporäre Anstellung mit spannenden Aufgaben