Sachbearbeiter - Auftragsabwicklung / Export / Versand (m/w/d)

Du hast Erfahrung in Export & Auftragsabwicklung?
Bei xpress seals arbeitest du in einem kleinen, kollegialen Team mit klaren Prozessen, echter Verantwortung und dem Anspruch, unsere digitalen Abläufe kontinuierlich zu verbessern.

xpress seals steht seit über 25 Jahren für schnelle, individuelle Dichtungstechnik. Wir liefern weltweit und produzieren selbst mit Qualität, Tempo und Service. Unser Standort in Wedel vereint Handwerk, Technik & Digitalisierung. Aktuell investieren wir in neue Maschinen, mehr Eigenfertigung und moderne Prozesse.

Sachbearbeiter (m/w/d) - Auftragsabwicklung / Export / Versand
Vollzeit | Standort Wedel | Start nach Vereinbarung

Dein Aufgabenbereich:

Du übernimmst die Schnittstellenfunktion zwischen Auftragseingang, Produktion, Lager, Vertrieb und Versand mit dem Ziel, dass unsere Kunden weltweit pünktlich und zuverlässig beliefert werden.

• Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen von der Annahme bis zur Auslieferung (inkl. Auftragsbestätigung, Terminüberwachung, Lieferscheine, Rechnungen)
• Exportabwicklung inkl. Erstellung von Zolldokumenten, Ursprungsnachweisen & Versandpapieren
• Koordination von Lieferterminen mit Vertrieb und Produktion
• Kommunikation mit Speditionen, Paketdiensten und Kunden
• Pflege von Kunden- und Stammdaten im ERP-System (MyFactory)
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer digitalen Abläufe ein, z. B. bei der Einführung neuer Funktionen im ERP-System

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• 3+ Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung mit Exportbezug
• Kenntnisse im internationalen Versand und Zollwesen
• Sicherheit im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. MyFactory) und MS Office
• Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit
• Freude an digitalen Abläufen und Verbesserungen

Was dich bei uns erwartet:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, 40 Std./Woche) & moderne technische Ausstattung
• Strukturiertes Onboarding & persönliche Einarbeitung
• Kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Viel Eigenverantwortung & Gestaltungsfreiheit
• Büro mit Elbblick & regelmäßige Mitarbeiterevents
• Entwicklungsmöglichkeiten nach deinen Bedürfnissen
• Echtes Miteinander statt Konzernmentalität

So kannst du dich bewerben:

Sende uns einfach deinen Lebenslauf per E-Mail an personal@xpress-seals.com
Kein Anschreiben nötig - wir melden uns schnell zurück!

Diese Position ist ideal für Bewerber:innen mit Erfahrung als Sachbearbeiter:in im Bereich Export, Logistik oder Außenhandel.

Wenn du Fragen hast, erreichst du Natalie Perez (Personalreferentin, gerne per Du)
Dienstags bis Donnerstags von 9:00 bis 13:00 Uhr telefonisch unter +49 (0)4103 92828-18.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!