Sachbearbeiter Prozess- und Dokumentenmanagement (m/w/d)

Das moderne Familienunternehmen Wollenhaupt Tee GmbH ist mit derzeit circa 220 Mitarbeitern im internationalen Handel und mit der Veredelung von Teeprodukten tätig. Die Wollenhaupt Tee GmbH ist ein Teil der Wollenhaupt Unternehmensgruppe, die 1881 gegründet wurde und seither im Familienbesitz ist. Am Standort Reinbek bei Hamburg werden mit langjähriger Expertise, hoher Motivation und einem ausgeprägten Gespür für die Trends von morgen erfolgreiche Produkte für Genießer in aller Welt kreiert. Der Name Wollenhaupt steht für Vertrauen in Genuss.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden einen

Sachbearbeiter Prozess- und Dokumentenmanagement (m/w/d)

• Key User für das Prozess- und Managementsystem ConSense
• Allgemeines Ablagemanagement
• Bestellung von Bedarfsartikeln inkl. Angebotseinholung, -bewertung und -vergleich
• Schulung und Unterweisung von neuen Mitarbeitern
• Ansprechpartner für Zeitarbeitsfirmen sowie interne Fachbereiche
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei Lean-Management-Maßnahmen zur kontinuierlichen Prozessoptimierung
• Dokumentation der Boardmeetings und Pflege der Visualisierungsboards
• Urlaubsvertretung im Bereich Etikettendruck

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Prozessmanagementsystemen (z. B. ConSense) sind von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein gutes Prozessverständnis
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an kontinuierlicher Verbesserung und Lean-Management-Methoden

• 30 Tage Jahresurlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlung
• Interessenvertretung für Mitarbeitende
• Angebote zu Gesundheit und Fitness, u. a. eine betriebliche Sozialberatung, eine kostengünstige Mitgliedschaft bei Hansefit etc.
• Betriebseigene Kantine mit bezuschusstem Essen und einer ausgezeichneten Tee-Versorgung
• Deutschlandticket für 44,10 €, givve®-Card, JobRad, JobAuto mit FINN, Mitarbeiter-PC-Programm (Leasen von Elektronikgeräten) sowie einen übergesetzlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte, Deputate und Zugang zu Corporate Benefits
• Perspektive einer langjährigen und vertrauensvollen Zusammenarbeit

BLEME1_DE