Sachbearbeiter in der Auftragsannahme (m/w/d)

Die Joh. Wilh. von Eicken GmbH – Tradition trifft Innovation

Seit über 250 Jahren schreiben wir Tabakgeschichte – als eines der ältesten unabhängigen Familienunternehmen der Branche. Was uns ausmacht? Eine starke Identität, ein leidenschaftliches Team und Marken, die weltweit geschätzt werden.

Mit einem klaren Bekenntnis zu Qualität, Verantwortung und Innovationskraft beliefern wir heute Kunden in über 100 Ländern. An mehreren modernen Produktionsstandorten in Deutschland verbinden wir handwerkliche Erfahrung mit zukunftsweisenden Technologien – und gestalten so die Zukunft der Tabakindustrie aktiv mit.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Lübeck suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (w/m/d) in der Auftragsannahme.

• Unterstützung und Zuarbeit für unser Vertriebsteam im Außendienst
• Telefonische Auftragsannahme sowie Erfassung im ERP-System
• Pflege der Kundenstammdaten
• Fakturierung / Rechnungsstellung
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft und Sicherstellung eines reibungslosen internen und externen Informationsflusses

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Begeisterung für den Kundendienst
• Ausgezeichnete Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in der Anwendung von MS Dynamics 365 Business Central (Navision) wünschenswert

• Mittelständische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien in einem inhabergeführten Familienbetrieb
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
• Eigenverantwortliches, selbständiges Arbeiten
• Attraktive Zusatzleistungen:
  • betriebliche Altersvorsorge
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Bezug von Deputat
  • Firmenfitness über EGYM Wellpass
  • Wasser, Kaffee, Tee sowie frisches Obst zur freien Verfügung
  • Bezuschusstes Kantinenessen
  • Corporate Benefits
  • Zuschuss zum Jobticket