Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 60.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 550 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk. Unsere bunt gemischte Crew hält auch bei Turbulenzen zusammen, denn wir haben immer den Horizont im Blick.

Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

VERWALTUNGSFACHANGESTELLTE/R ALS SACHBEARBEITER/IN (M/W/D) BAFÖG

für das Team des Amtes für Ausbildungsförderung,
Faulstraße 17, 24103 Kiel in:

Vollzeit (38,7 Std./Woche) & unbefristet
Teilzeit & unbefristet
Voll- oder Teilzeit & befristet.

UNSER ANGEBOT

an Mitarbeitenden orientierte Unternehmenskultur
Mitgestaltung/eigene Ideen ausdrücklich erwünscht
betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
Events für alle Beschäftigten (z.B.: Sommerfest, Gesundheitstag)
flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereitstellung eines Firmenlaptops
ggf. Kinderbetreuung
Interne psychologische Beratung
Jobticket
Fahrrad-Leasing
Corporate Benefits
kostenloses Mineralwasser, Kaffee & Tee
Entwicklungs- Weiterbildungsmöglichkeiten resultierend aus regelmäßigen Entwicklungsgesprächen mit der Führungskraft (Rückenwindgespräche)
bei einer 5-Tage-Woche: 30 Tage Urlaub (Der 24.12. und 31.12. sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)
betriebliche Altersvorsorge (VBL)
vermögenswirksame Leistungen
Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
tarifliches Gehalt nach der EG 9a TV-L (je nach einschlägiger Berufserfahrung von 3.620,10 bis 4.615,76 Euro brutto/Monat)

IHRE AUFGABEN

Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem BAföG einschließlich Vermögensprüfung (Datenabgleich), Bußgeldverfahren und Zwangsgeldverfahren
telefonische und persönliche Beratung (insbesondere von Studierenden)
Bearbeitung und Überwachung von Rückforderungen im Rahmen des Forderungsmanagements
Einleitung von Verfahren bei Ordnungswidrigkeiten oder Zwangsgeldern
Dokumentation der Arbeitsschritte u.a. in der Bearbeitungssoftware
Aktenführung und Archivierung
Teilnahme an Informationsveranstaltungen an den Hochschulen in Schleswig-Holstein

IHR PROFIL

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder kaufmännische Berufsausbildung (in Kürze erworben) oder
Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Kenntnissen im Verwaltungs-, Sozial-, Steuer- und/oder Finanzrecht
Idealerweise erste Vorkenntnisse aus der öffentlichen Leistungsverwaltung oder vergleichbare Erfahrungen
Strukturierte, engagierte und eigenständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Offenheit für neue Ideen und Abläufe
Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten und den Arbeitsplatz aktiv mitzugestalten
Kundenfreundlichkeit im telefonischen und persönlichen Gespräch
Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, Interne und verschiedene Datenbanken
Klare und verständliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Gute Englisch- und/oder andere Fremdsprachenkenntnisse (wünschenswert)