Kaufmännische*r Sachbearbeiter *in (m/w/d)

Willkommen in der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen in Norddeutschland mit rund 6.000 Mitarbeitenden sind wir schwerpunktmäßig in den Bereichen Eingliederungshilfe, Bildung und Medizin tätig.

„Hohe Arbeitszufriedenheit und eine gute Atmosphäre: Das ist uns wichtig.“
Die Heinrich Sengelmann Kliniken für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik bieten stationäre, tagesklinische und ambulante Behandlungen für Patient*innen der Hansestadt Hamburg, Schleswig Holstein sowie überregional.

Kaufmännische*r Sachbearbeiter *in (w/m/d)

Die Heinrich Sengelmann Kliniken gehören im norddeutschen Raum zu den führenden Kliniken im Bereich Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik.

Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Bereichs suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die kaufmännische Sachbearbeitung. In dieser Position übernehmen Sie vielseitige und verantwortungsvolle Routineaufgaben und können gleichzeitig bei der Optimierung der Arbeitsabläufe und Dokumentationsstrukturen im eigenen Zuständigkeitsbereich mitwirken.

• Pflege und Weiterentwicklung der zentralen Vertragsverwaltung (z. B. Dienstleistungs-, Miet- oder Kooperationsverträge)
• Verwaltung und Prüfung von Versicherungsverträgen sowie Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen
• Verantwortlichkeit für die Erstellung und Standardisierung von Ausgangsrechnungen
• Digitale Rechnungseingangsprüfung
• Zuständigkeit für die Einhaltung der Kassenrichtlinien und Bearbeitung von Bankangelegenheiten
• Umsetzung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen, z. B. durch fristgerechte Datenübermittlungen, Gebührenzahlungen etc.
• Pflege und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung einer strukturierten Ablage und Dokumentation von Arbeitsprozessen und -ständen
• Bearbeitung weiterer kaufmännischer Themen in Abstimmung mit der Leitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3-jährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Verwaltung und Vertragswesen
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Freude an strukturiertem Arbeiten sowie an der eigenständigen Organisation von Aufgaben und Abläufen
• Fähigkeit zur übersichtlichen Dokumentation von Arbeitsprozessen und -ständen
• Flexibilität sowie Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungsaufgaben im kaufmännischen Bereich sowie weiterer kaufmännischer und verwaltender Aufgaben
• Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und sind bereit, sich in neue Systeme einzuarbeiten

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

• VIELSEITIGKEIT - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• MITEINANDER & ATMOSPHÄRE - ein lebendiges und wertschätzendes Arbeitsklima
• ENTWICKLUNG - strukturierte Einarbeitung sowie individuelle interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• SICHERHEIT - einen sicheren Arbeitsplatz und leistungsgerechte Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• ZUKUNFT - auch wir denken schon an Ihre Zukunft mit der zusätzlichen
  betrieblichen Altersvorsorge EZVK
• FLEXIBILITÄT - Flexible Arbeitszeiten in Teil- oder Vollzeit, sowie kostenlose Kinder-Notfallbetreuung & Beratung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• UNTERSTÜTZUNG - u.a. Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad-Leasing, Sonderkonditionen bei Fitnessanbietern, kostenfreie psychosoziale Beratungsangebote