Als Generalplanungsunternehmen entwickeln, gestalten und sichern wir zukunftsweisende Gebäude, Energieanlagen, Infrastrukturen und Landschaften. An unseren 13 Standorten arbeiten interdisziplinäre Teams aus Architekten, Ingenieuren und Planern zusammen, um unsere 75-jährige Erfahrung mit innovativen Ideen und frischem Geist zu verbinden. Als Digitalisierungsexperten planen wir nach der Methode des Building Information Modeling (BIM). Dadurch schaffen wir neue Perspektiven und nachhaltige Lösungen für die Umsetzung komplexer und moderner Bauvorhaben für die Welt von morgen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (ab 30h / Woche) eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Arbeiten mit Zahlen hat und sich schnell in komplexe Sachverhalte einarbeitet. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Abrechnung unserer anspruchsvollen HOAI-Projekte.

Erstellung von Projektrechnungen – überwiegend nach HOAI, wie Abschlags-, Schluss- und Teilrechnungen
Verwaltung und Pflege von Angeboten im ERP-System, inklusive Erfassung relevanter Dokumente und Daten
Projektanlage im ERP-System und Verteilung der Honorare auf die zuständigen Abteilungen nach Vorgabe
Dokumentenmanagement für alle kaufmännisch relevanten Projektunterlagen (Verträge, Nachträge, Kalkulationen)
Erstellung von Honorarermittlungen nach definierten Vorgaben
Prüfung und Zuordnung projektbezogener Eingangsrechnungen
Verarbeitung von Rechnungsrückläufern und Stornierungen
Erstellung von einfachen Projektauswertungen und monatlichen Statistiken zur Unterstützung von Projektsteuerung und Rechnungswesen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Formeln, Verknüpfungen, Datenpflege), Outlook und Word
Sehr gutes Verständnis für Zahlen, Abläufe und Abrechnungslogiken
Idealerweise erste Erfahrung in Buchhaltung, Projektabrechnung oder Controlling (Begriffe wie Abschlag- und Schlussrechnung, OP-Liste, Storno, Mahnwesen, Eingangsrechnung, Rechnungsabgrenzung sind Ihnen vertraut)
Hohe Genauigkeit, selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Erfahrung in einem Ingenieur-, Architektur- oder Planungsbüro ist ein Plus – aber kein Muss

Kooperation: 400 Spezialisten an 12 nationalen und zwei internationalen Standorten
Erfahrung: 75 Jahre innovative Architektur- und Planungskompetenz
Berufsperspektiven: Weiterbildungen, Feedbackgespräche, Workshops, Forschungsprojekte
Umweltbewusstsein: 30 % Zuschuss zum Deutschlandticket, JobRad (Fahrradleasing), Jobroller-Leasing, nachhaltiges Einkaufsmanagement
Gesundheit: 30 Tage Erholungsurlaub zzgl. vier Kulanztage, Sportangebote, Vorsorgeuntersuchungen
Gemeinschaft: mehrmals jährlich stattfindende Firmenevents, individuelle Team-Ausflüge, Seniorenfeiern für unsere ehemaligen Kolleginnen und Kollegen
Moderne Arbeitsbedingungen: Gleitzeit ohne Kernarbeitszeiten, Möglichkeit zur Voll- oder Teilzeit und zu mobilem Arbeiten, Zuschuss zu Kitagebühren

Unser Hauptsitz in Dresden ist sehr gut an das öffentliche Verkehrsnetz angeschlossen und in wenigen Minuten von den Haltestellen Hauptbahnhof und Lennéplatz fußläufig erreichbar. Es gibt zahlreiche überdachte Fahrradstellplätze sowie einen abschließbaren Fahrradkeller. Für das leibliche Wohl sorgt mit abwechslungsreichen Speisen das firmeneigene Betriebsrestaurant.

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