Sachbearbeiter für Vertriebsveranstaltungen Thermomix (30 Std./Wo.) befristet für 2 Jahre (m/w/d)

Wir sind ein international agierendes Familienunternehmen. Weltweit sorgen wir mit unserer smarten Haushaltstechnik für kulinarische Genussmomente, verwandeln die eigenen vier Wände in eine Wohlfühloase und machen unsere Kundinnen und Kunden zum perfekten Einladenden für ihre Liebsten. In unserer DNA steckt das Vertriebsgen, das es uns ermöglicht, Menschen auf der ganzen Welt für unsere Produkte zu begeistern.

Wir lieben, was wir tun - aber was uns fehlt, das sind SIE!
Für uns steht der Mensch und seine individuelle Entfaltung im Mittelpunkt. Deswegen möchten wir Ihnen die besten Voraussetzungen in Ihrem Arbeitsumfeld bieten, damit Sie sowohl Ihre Zukunft aktiv gestalten als auch mit uns gemeinsam innovative Produkte auf modernen Vertriebswegen in die Herzen der Menschen bringen.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) für Vertriebsveranstaltungen Thermomix sind sind Teil eines dynamischen Teams, das die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Einkauf und externen Partnern bildet. In dieser Rolle erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein hohes Arbeitstempo und die Herausforderung, mehrere Projekte parallel voranzutreiben. Die Stelle erfordert Organisationstalent, Stressresistenz und Spaß an der Arbeit in einem lebhaften, manchmal hektischen Umfeld.

• Eigenverantwortliche Organisation mehrerer Konferenzen und Incentive-Veranstaltungen:
  Sie koordinieren parallel verschiedene Projekte und behalten dabei stets den Überblick, auch wenn kurzfristige Änderungen auftreten

• Erstellung von Angebotsvergleichen und enge Abstimmung mit den Vertriebsführungskräften:
  Sie holen Angebote ein, vergleichen diese und stimmen sich regelmäßig mit den Verantwortlichen ab

• Kommunikation und Verhandlungen mit externen Dienstleistern und dem Einkauf:
  Sie buchen Veranstaltungen und klären alle Details direkt mit Partnern und Lieferanten

• Verwaltung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen:
  Sie stellen sicher, dass alle Materialien und Dienstleistungen termingerecht bereitstehen – auch unter Zeitdruck

• Abstimmung und Meldung der Teilnehmerzahlen und Übernachtungsgäste:
  Sie behalten stets den Überblick über Anmeldungen, Stornierungen und Sonderwünsche

• Rechnungsprüfung und -bearbeitung:
  Sie kontrollieren Rechnungen gründlich, prüfen Belege und Listen

• Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines:
  Sie arbeiten strukturiert, priorisieren Aufgaben und reagieren flexibel auf unerwartete Herausforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Organisation von (Groß-)Veranstaltungen, idealerweise im Vertriebsumfeld
• Ausgeprägte Belastbarkeit und Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Hohe Eigenmotivation und Freude daran, mehrere Projekte zeitgleich zu steuern
• Organisationstalent, prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Buchhalterische Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Teamfähigkeit, Flexibilität

• Spannende Herausforderungen und Karriereperspektiven in einem agilen Umfeld
• Gemeinsamer Erfolg, viel Spaß und lebenslanges Lernen
• Flexibler Arbeitsrahmen durch Gleitzeit, Gleitzeittage und 30 Urlaubstage
• Tarifvertrag, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld etc.
• Mobiles Arbeiten in definiertem Rahmen
• Attraktive Altersvorsorge durch drei Bausteine
• Zeitwertkonto mit Option auf Sabbatical
• Benefits eines Familienunternehmens, u. a. Belegschaftsrabatte, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten sowie Fortbildungsförderung
• Umfangreiche Gesundheitsleistungen wie betriebliche Krankenzusatzversicherung, werkärztliche Beratung und Versorgung, vielseitige Fitnessangebote und Angebot zur Physiotherapie
• Subventionierte Snacks und Menüs vor Ort
• Vergünstigtes Deutschland-Ticket und kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz