Administrative Assistant / Sachbearbeiter Administration / Assistenz (m/w/d)

Wenn du bei DSV startest, arbeitest du für eines der leistungs­stärksten Unter­nehmen in der Trans­port- und Logistik­branche. Du wirst Teil eines talen­tierten Teams von mehr als 75.000 Mit­ar­bei­ten­den in über 80 Ländern, die mit Leidenschaft daran arbeiten, groß­artige Kunden­erlebnisse und hoch­wertige Dienst­leistungen zu bieten.

Du liebst es, wenn alles rundläuft – von Terminen über Meetings bis hin zu großen Projekten? Dann bring dein Organisationstalent bei uns in Weilerswist ein und unterstütze uns als

Administrative Assistant / Sachbearbeiter Administration / Assistenz (m/w/d)

• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Reportings inkl. eigenständigem Nachverfolgen der Themen und offenen Punkte
• Verlässliche Koordination und zielorientierte Steuerung bereichsübergreifender Projekte
• Effektive Unterstützung bei standortübergreifenden Aufgaben und reibungslose Schnittstellenkoordination sowohl intern als auch mit externen Partnern
• Umfassende Assistenz für den Director West im Tagesgeschäft, inklusive Terminmanagement, Korrespondenz und der zugehörigen Dokumentation
• Aktive Mitgestaltung bei der Planung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen
• Professionelle Organisation sowie sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann / Bürokaufmann (m/w/d), oder in einem vergleichbaren Bereich
• Relevante Berufserfahrung im oben genannten Bereich
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Arbeiten
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift)
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Hohe Einsatzbereitschaft und proaktives Handeln

• Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
• Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
• Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
• Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.

Je nach Standort oder Division können die Benefits variieren.

So geht es weiter – dein Weg zu uns

• Prüfung deiner Bewer­bungs­unter­lagen
• Einladung zu per­sön­lichen Gesprächen
• Match! Du erhältst deine Zusage und den Arbeits­vertrag
• Willkommen bei DSV! Training, Mentoring und Unter­stützung durch deinen Buddy