Sachbearbeiter Lohn- & Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Die Rolf Kind GmbH ist seit der Gründung im Jahr 1969 ein familiengeführtes Unternehmen in der Edelstahlbranche. Spezialitäten und Besonderheiten zeichnen uns aus. THINKING STEEL. SINCE 1969.

Mit der Fertigung exzellenter Schmiede- und individuell gefertigter Einzelstücke stellen wir unsere Leistungen stets unter Beweis. Das Streben nach innovativen Ideen und hocheffizienten Fertigungstechnologien zeichnet unsere besondere Arbeit aus und lässt uns die Grenzen konventioneller Schmiedetechnik überwinden. Das ist unsere Passion!

• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Übergabe an das externe Steuerbüro

• Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten

• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Überstunden, Zuschlägen, Urlauben und Fehlzeiten

• Zusammenstellung und Übermittlung aller lohnrelevanten Unterlagen an das Steuerbüro

• Plausibilitätsprüfung der vom Steuerbüro erstellten Lohn- und Gehaltsabrechnungen

• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen

• Bearbeitung und Ausstellung von Bescheinigungen (z. B. Entgelt-, Urlaubs- und Verdienstbescheinigungen)

• Überwachung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fristen

• Erfassung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle

• Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs

• Überwachung offener Posten sowie Durchführung des Mahnwesens

• Abstimmung von Debitoren-, Kreditoren-, Sach- und Bankkonten

• Vorbereitung von Unterlagen für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

• Aufbereitung und Übergabe buchhalterischer Unterlagen an das Steuerbüro

• Kommunikation mit dem Steuerbüro, Sozialversicherungsträgern und Behörden

• Mitwirkung bei Betriebs- und Sozialversicherungsprüfungen

• Sorgfältige Dokumentation, Ablage und Archivierung von Unterlagen gemäß gesetzlicher Vorgaben

• Einhaltung von Datenschutz-, Compliance- und internen Richtlinien

• Unterstützung bei der Optimierung buchhalterischer Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Lohnabrechnung

• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit buchhalterischer Software Datev sowie MS Office

• Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit