Sachbearbeiter Betreuung Aufsichtsrat - Teilzeit (m/w/d)

AXA Deutschland ist Teil der AXA Gruppe, einem der weltweit führenden Versicherungsunternehmen. Als einer der größten Erstversicherer in Deutschland betreuen wir rund 8 Millionen Kund:innen im Bereich Vorsorge und Versicherung.

Was uns bei AXA antreibt? Unsere Neugier und unser Mut zur Innovation! Gemeinsam mit über 8.000 Kolleg:innen in ganz Deutschland gestalten wir die Zukunft der Versicherung aktiv mit.

Wir sind auf der Suche nach kreativen und analytischen Köpfen, die sich auch von Herausforderungen nicht beirren lassen. Bei uns erwartet dich ein Umfeld, in dem Ideen und Feedback auf offene Ohren treffen, Projekte schnell ins Rollen kommen und „monoton" ein Fremdwort ist.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n vertrauensvolle/n Mitarbeiter/in in Teilzeit (19 - 22 Stunden/Woche), im Bereich Recht, der/die mit Organisationstalent und Sorgfalt die zentrale Schnittstelle für die Sitzungen der Aufsichtsräte bildet.

Wenn du Freude daran hast, komplexe Abläufe im Hintergrund perfekt zu orchestrieren und eng mit Top-Entscheider:innen zusammenzuarbeiten, bist du bei uns genau richtig.

• Du organisierst die über das Jahr terminlich festgelegten und ad hoc Sitzungen der Aufsichtsräte (inkl. deren Ausschüsse) und Hauptversammlungen der AXA Konzern AG sowie deren Versicherungsgesellschaften
• Du erstellst die jeweilige Agenda und übernimmst das Unterlagenmanagement in enger Abstimmung mit den anderen internen relevanten Schnittstellen
• Du übernimmst die Vorbereitung des Beschlusswesens und die Dokumentation von Beschlussvorlagen
• Du unterstützt das gesellschaftsrechtliche Team bei sonstigen, insbesondere aufsichtsratsbezogenen Aufgaben, u.a. in der Schnittstelle zur Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
• Du bist für die Pflege und Verwaltung sensibler Vorstands- und Aufsichtsratsakten zuständig
• Du stehst den Mitgliedern der Aufsichtsräte als Ansprechpartner:in zur Verfügung

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und hast mindestens 3 jährige Berufserfahrung, idealerweise im Rechts- oder Vorstandsbereich
• Erste Berufserfahrungen in der Gremienarbeit sind von Vorteil
• Erforderlich sind verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift und hervorragendes Deutsch
• Hohe zeitliche Flexibilität (insbesondere wegen enger Fristeneinhaltung im Vorfeld der Sitzungen)
• Dich zeichnen ausgeprägte Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise aus
• Der sichere Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Einsatz neuer KI-Tools gehören zu deinen Stärken
• Du besitzt ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit höchst sensiblen Daten sowie ein souveränes, professionelles und respektvolles Auftreten gegenüber Vorständen, Aufsichtsräten und Behörden
• Du verfügst über eine hohe soziale Kompetenz mit Empathie und Teamfähigkeit, dazu Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und eine klare, präzise und neutrale Kommunikationsweise - auch in anspruchsvollen Situationen

• • Flexible Arbeitszeiten und Home Office? Kein Problem! Arbeite bis zu 60% aus dem Home Office heraus
  • Sichere deine Zukunft dank betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen ab - oder nutze die Möglichkeit, AXA-Aktionär:in zu werden
  • Arbeiten unter Palmen? Bei uns kannst du bis zu 30 Tage pro Jahr aus dem europäischen Ausland arbeiten
  • Mit unserem Job-Rad-Leasing, zahlreichen Sportangeboten und -zuschüssen sowie unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement profitiert auch deine Gesundheit
  • Zuschuss zum Jobticket, eine private Krankenversicherung sowie zahlreiche Meet-Ups, Weiterbildungen uvm. runden unser Angebot ab
  • Für dein leibliches Wohl ist dank unserem subventionierten Betriebsrestaurant und hauseigenem Café mit eigener Bäckerei bestens gesorgt
  • Finde auf unserem modernen Campus mit zahlreichen ergonomischen Arbeitsplätzen sowie einzigartigen Meeting- und Ruheräumen deinen Lieblingsort
  • Freue dich auf 30 Tage Urlaub sowie extra freie Tage an Heiligabend und Silvester und Sonderurlaub für besondere Anlässe
  • Individuelle Weiterentwicklung und Mentoring