Sachbearbeiter:in im zentralen Property Management (m/w/d)

Zukunft gestalten, Bestand bewegen, Verantwortung übernehmen – für uns geht es um mehr als Immobilien. Als einer der führenden Immobilienverwalter Deutschlands machen wir Wohnen zukunftsfähiger. Gemeinsam verstehen wir uns als „Klimaverwalter“, die modernisieren, digitalisieren und entwickeln – mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Lebensqualität und die verantwortungsvolle Betreuung des Immobilienvermögens unserer Kundinnen und Kunden. Unsere Teams sind der Schlüssel: Menschen, die mitdenken, anpacken und verändern.

Bei uns wird man Teil eines Unternehmens, das den Gestaltungswillen seiner Mitarbeiter:innen ernst nimmt. Flache Hierarchien, offener Austausch und gegenseitiger Respekt prägen die Zusammenarbeit. Moderne Tools, flexible Arbeitsmodelle und gezielte Förderung schaffen Freiräume – für Leistung, Entwicklung und individuelle Perspektiven. So entsteht ein Umfeld, das Sinn stiftet und Raum bietet, Stärken einzubringen und die eigene Zukunft zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als

Sachbearbeiter:in im zentralen Property Management

Du blühst an folgenden Aufgaben auf:

Du bist Ansprechpartner:in für unsere Auftraggeber:innen sowie Mieter:innen, wenn es um folgende Themen geht:

• Forderungsmanagement: Du koordinierst und führst Mahn-/Inkassoprozesse sowie Bonitätsprüfungen durch, klärst Zahlungsrückstände und eskalierst diese bei Bedarf. Du bist im ständigen Kontakt mit Mieter:innen, beauftragten Rechtsanwälten und bist erste/r Ansprechpartner:in für unsere Auftraggeber:innen im Rahmen von regelmäßigen Jour-Fixen
• Reporting: Du erstellst regelmäßige KPIs (Leerstände, Mieterlöse, Betriebskosten, etc.), Abweichungsanalysen und Berichte für unsere Auftraggeber:innen
• Mieterhöhungen: Du prüfst, bereitest vor und setzt Mieterhöhungen gemäß rechtlichen Vorgaben um, kommunizierst mit Mieter:innen und dokumentierst die durchgeführten Schritte in unserem SAP-System
• Betriebskostenwidersprüche: Du prüfst die ausgehenden Betriebskostenabrechnungen nach Plausibilität und Inhalt, kommunizierst mit Mieter:innen und beantwortest eingehende Widersprüche fristgerecht

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann:frau oder eine vergleichbare immobilienspezifische Ausbildung
• Du bringst idealerweise Vorerfahrung im Property Management mit
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Mietrecht, Forderungsmanagement, Reporting-Standards sowie rechtliche Kenntnisse zu Betriebskostenwidersprüchen
• Du besitzt sehr gute organisatorische Fähigkeiten, arbeitest eigenständig, bist kommunikationsstark und löst Probleme kompetent
• Du bist sehr sicher im Umgang mit MS Office (insb. hast du sehr gute Excel-Kenntnisse), verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und besitzt idealerweise erste Kenntnisse in SAP

Du hast Interesse, abwechslungsreiche Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen zu übernehmen?

• Flexibilität und Weiterbildung:9 to 5 ist nicht deins? Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten, wie die Weiterbildung zum Klimaverwalter
• Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
• Teamwork:Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht
• Verkehrsanbindung:Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
• Mitarbeitervorteile:Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause:Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.