Sachbearbeiter / Kaufmann für Büromanagement in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Teams. Erleben Sie kollegiales Miteinander und viele Vorteile eines modernen und sicheren Arbeitsplatzes bei einem der weltweit führenden Hersteller für gewerbliche Spültechnik. HOBART ist Teil der global agierenden ITW-Unternehmensgruppe und beschäftigt in Deutschland rund 1.100 Mitarbeitende. Mit über 125 Jahren erfolgreicher Unternehmensgeschichte blicken wir motiviert in die Zukunft.

Als Sachbearbeiter / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) koordinieren Sie Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr.

Außerdem erledigen Sie kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Rechnungswesen und Personalverwaltung.

Zudem vertreten Sie Ihre Teamkollegen beim Koordinieren von Servicetechniker Einsätzen im Einsatzgebiet von unserem Servicezentrum in Hürth aus.

Von der Terminplanung, über die Absprache mit anderen Abteilungen, bis hin zur Abrechnung – Sie haben immer den Überblick und sind kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden und Servicetechniker.

• Telefonannahme, Terminorganisation sowie allgemeine administrative Aufgaben
• Erstellung von Vertragsangeboten und Kostenvoranschlägen
• Entgegennahme und Erfassung von Serviceaufträgen per Telefon
• Koordination von Neumontagen (Maschinen, Termine, Techniker) zwischen Verkauf und Kundendienst
• Abrechnung der Technikerleistungen
• Koordination der Einsätze unserer Service-Techniker (8 – 10 Personen) nach Dringlichkeit, Nähe, Qualifikation und Wirtschaftlichkeit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich (bspw. Bürokaufmann, Industriekaufmann, Buchhaltung)
• Erste Erfahrung in der Kundenbetreuung oder Disposition sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten

• Onboarding: Sorgfältige und individuelle Einarbeitung.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeitmodell.
• Well-Being Angebote: Gesundheitsaktionen, Bike Leasing, psychosoziale Beratung sowie weitere Angebote.
• Corporate Benefits: Mitarbeiterangebote von diversen Marktführern.
• Weiterentwicklung: Arbeitsplatzspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Fortbildungsprogramme.
• Attraktive Vergütung: Bezahlung nach Tarif der Metall-und Elektroindustrie, 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Sozialleistungen.