Sachbearbeiter Betriebsbüro (m/w/d)

Du bist hands-on und lösungsorientiert? Du möchtest deinen eigenen Verantwortungsbereich aktiv mitgestalten? Wir bieten dir den Raum dafür! Unterstütze unser Team an unserem neuen und hochmodernen Logistikzentrum in Hamm tatkräftig als Sachbearbeiter Betriebsbüro (m/w/x). Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen, bietet aber eine langfristige Perspektive.

Über uns – We're on it!

Arvato bietet dir eine der dynamischsten Arbeitsumgebungen, die du dir vorstellen kannst. Wir wachsen, wir sind innovativ, wir lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Wie schaffen wir das? Mit unserem besonderen Spirit: We're on it!

Unsere gemeinsame Mission als globales Team: Als vertrauenswürdiger Partner unterstützen wir unsere Kunden aus Fashion, Beauty & Lifestyle, Healthcare, Tech und Publisher bei Wachstum, Innovation und Transformation. Durch die Verbindung von Branchen-Know-how und den richtigen Technologien entwickeln wir für unsere Kunden innovative Lösungen im Bereich Supply Chain Management und E-Commerce.

18.000 Kolleg:innen
+100 Standorte
17 Länder

Wir wollen ein fairer und inklusiver Arbeitgeber für unsere Mitarbeitenden sein und schätzen die unterschiedlichen Perspektiven unserer Belegschaft, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, mit und ohne Behinderung, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern. Wir möchten den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich für dich halten: Fokussiere dich auf einen aussagekräftigen Lebenslauf, ein aufwendiges Anschreiben benötigen wir nicht. Wir bitten um Verständnis, dass wir deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal annehmen können.

• Du übernimmst die Pflege und laufende Überprüfung des Schichtplans (Krankmeldungen, An-/Abmeldungen, Urlaub)
• Gewissenhaft pflegst du Excel-Tabellen sowie die Arbeitsstunden im Zeitwirtschafts-Portal
• Dir obliegt die Rechnungs- und Bestellungsbearbeitung (in SAP)
• Du verantwortest administrative Sekretariatsaufgaben wozu u. a. die Postbearbeitung zählt
• Zu deinen Aufgaben zählen auch die Büromaterialverwaltung und -bestellung sowie die Administration der EDV-Ausstattung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Industriekaufmann (m/w/x) oder zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/x) oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung
• Praktische Erfahrungen im Bereich SAP und im Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket erforderlich
• Erfahrungen in der Verwaltung von externem Personal wünschenswert
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude und Serviceorientierung sowie Organisationsgeschick und Sorgfalt
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise Englischkenntnisse

• Weihnachtsgeld und VWL
• Job-Ticket und Job-Rad
• Corporate Benefits: Kaufe vergünstigt ein - egal ob online oder lokal
• ArvatoCare: Wir bieten Dir jährlich ein großzügiges Gesundheitsbudget, das Du für eine Vielzahl von Leistungen nutzen kannst
• 30 Urlaubstage
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, intern wie extern