Sachbearbeiter:in für Verwaltungsangelegenheiten im Bereich Personal und Haushalt (m/w/d)
Universität Duisburg-Essen
- Selbständige Kontenverwaltung für Haushalts- und Drittmittel inkl.
- Überwachung und Verwaltung der Kostenstellen
- Budgetverschiebungen und Umbuchungen
- Verwaltungsmäßige Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von nationalen und internationalen wissenschaftlichen Veranstaltungen wie Konferenzen, Symposien, Workshops und Vorträgen inkl. Programmplanung und -versand, Buchung von Tagungsorten, Unterkünften und Catering, Teilnehmermanagement, Ansprache von Referenten/innen und Betreuung der externen Gäste (auch in englischer Sprache)
- Selbständige Abwicklung von Beschaffungsvorgängen, Durchführen von Bestellungen, Kontierung
- Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inkl. Aktenführung, Terminkoordination, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung
- Korrespondenz per E-Mail, Telefon oder Post mit Mitgliedern (Wissenschaftlern/innen) sowie universitätsinternen und -externen Partnern (auch in englischer Sprache)
- Unterstützung der Außendarstellung (z.B. Unterstützung der Aktualisierung der Website)
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Universität Duisburg-Essen
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Job Overview
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Verfügbar ab
10.04.2026
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Besucher
1,560 Besuche
-
Anzahl
1 Freie Stelle
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Verfügbar bis
10.07.2026
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Arbeitsort
47051 Duisburg
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Schulbildung
Branchenspezifisch
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Kategorie
Vertrieb
Kontakt Info
47051 Duisburg
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- Vertrieb
- 10.04.2026
- 47051 Duisburg
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Veranstaltungskoordinator:in (Entgeltgruppe 11 TV-L) (m/w/d)
Universität Duisburg-Essen
- Sonstige
- 08.04.2026
- 45141 Essen
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die ...