Sachbearbeiter*in Disposition (m/w/d)

Sie können klar und verbindlich kommunizieren, sind ein*e gute*r Vermittler*in und schaffen es, schnell mit Ihrem Gegenüber eine Vertrauens­basis aufzubauen? Ein rotierendes Tages­geschäft lässt Sie zur Höchstform auflaufen? Dann suchen wir genau Sie! Wir brauchen Sie, um die richtigen Personen aus Redaktion und Technik zusammen­zubringen, damit gemeinsam ein Film oder eine Sendung für das ZDF entsteht – mal von langer Hand geplant, mal innerhalb der nächsten Viertel­stunde. Werden Sie Teil unseres Teams Disposition, an einem modernen Arbeits­platz und in einem spektakulären urbanen Umfeld: Das Landes­studio NRW liegt direkt am Wasser im Düsseldorfer Medienhafen.

Sachbearbeiter*in Disposition

Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.), unbefristet
Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt.

Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

• Entscheidungsreifes Bearbeiten von einfachen Verwaltungsvorgängen mit erweitertem Ermes­sens­spielraum sowie das selbstständige Durchführen von überwiegend disponierenden Verwaltungsaufgaben nach allgemeinen Anweisungen und Vorgaben.
• Disposition einer umfangreichen Personengruppe aus dem Bereich Produktionstechnik im ZDF-Landesstudio Nordrhein-Westfalen, einschließlich Dispo­sition verschiedener Produktions­mittel unter Beachtung von wirt­schaftlichen, persönlichen und fachlichen Gesichts­punkten sowie von den rechtlichen bzw. tarif­rechtlichen Vorgaben.
• Disposition von freien Mitarbeiter*innen sowie von Firmen nach vorgegebenen Rahmen­bedingungen.
• Buchung von Dienstreisen und Dienstwagen und Erstellung des Dienstplans.
• Aufstellen und Kontrollieren umfangreicher interner Produktions- und Kosten­abrechnungen.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder über vergleichbare Kenntnisse, erworben durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und / oder durch langjährige Berufserfahrung.
• Ihre Berufserfahrung haben Sie im Bereich Medien- / Fernsehproduktion gesammelt.
• Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark, empathisch und verantwortungs­bewusst.
• Eine rasche Auffassungsgabe zählt genauso zu Ihren Eigenschaften wie eine hohe Leistungs­fähigkeit.
• Mit Office-Anwendungen kennen Sie sich bestens aus und sind bereit, sich kurzfristig in die im ZDF gebräuchlichen DV-Systeme (GANDALF, Globales Dispo-System, RAN, FLINK, COSMO) einzuarbeiten.

Überfachliche Anforderungen

• Die Arbeitszeiten richten sich nach den Erfordernissen der aktuellen Berichterstattung.
• Der*die Bewerber*in muss mit unregelmäßigen Arbeitszeiten einverstanden und bereit sein, auch an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten.
• Die Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften ist Voraussetzung für die Übernahme der Funktion.

• ein Themengebiet mit hoher Relevanz und Aktualität
• ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise
• #gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur in der Zusammenarbeit
• moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir die persönliche Weiterentwicklung fördern

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.