Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Weshalb Du bei uns genau richtig bist? Weil wir für Dich nicht nur viele spannende Aufgaben haben, sondern vor allem eine echte Mission: Wir helfen Menschen! Mit Deinen besonderen Fähigkeiten leistest Du einen Beitrag, dass wir für unsere Kund:innen da sein können. Wenn mal etwas passiert und wenn möglich, auch schon vorher. Entfalte Deine Stärken in einem international erfolgreichen Familienunternehmen, in dem Unabhängigkeit, Fairness und Chancengleichheit gemeinsam gelebt werden. Jeden Tag aufs Neue. Wir freuen uns auf Dich!

• Du bist dafür verantwortlich, sämtliche eingehende Geschäftspost für die weitere Bearbeitung vorzubereiten - von der Öffnung über die Digitalisierung bis hin zur finalen Zustellung in den angeschlossenen Fachbereichen
• Ebenso bist du in den Prozess unserer ausgehenden Post involviert, hier übernimmst du von den Fachbereichen erstellte Dokumente und sorgst für einen reibungslosen Versand über unsere angeschlossenen Dienstleister
• Bei unklaren Geschäftsvorfällen übernimmst du die Klärung und recherchierst selbstständig die notwendigen Informationen, damit die Vorgänge im Anschluss an die Fachbereiche weitergeleitet werden können
• Du bearbeitest Postrückläufer und führst eigenverantwortlich Adressrecherchen durch
• Außerdem unterstützt du das Team bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und trägst so zu einem reibungslosen Ablauf bei

• Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen - erste Berufserfahrung ist ein Plus aber auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen
• Auch als Quereinsteiger mit Erfahrung im kaufmännischen oder serviceorientierten Umfeld (z. B. Call-Center, Kundenservice) bist du bei uns genau richtig
• Du bringst Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungen (Outlook, Excel, Teams etc.) mit
• Du arbeitest gern im Team, bist freundlich, zuverlässig und gehst deine Aufgaben selbstständig und serviceorientiert an

• Flexibles Arbeiten - Gestalte deine Arbeitszeit flexibel durch eine Gleitzeitregelung und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
• Klasse Start und jede Menge Rückenwind - als Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und aktiv gelebter Wertekultur ziehen wir gemeinsam an einem Strang und setzen auf einen offenen Umgang und stetigen Dialog
• Dein Vergütungspaket richtet sich nach dem Tarifvertrag der privaten Versicherungswirtschaft und enthält neben deinem Gehalt attraktive Zusatzleistungen (z.B. betriebliche Altersversorgung und Fahrtkostenzuschuss)
• Gemeinsam vorankommen - Nutze unsere Weiterbildungsplattform Learn2Develop mit individuellen Seminarangeboten für deine berufliche Entwicklung