Sachbearbeiter*in Verwaltungsangelegenheiten des städtischen Trägers (m/w/d)

.... zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sachbearbeiter*in Verwaltungsangelegenheiten des städtischen Trägers

für das Amt für Soziales und Jugend

BesGr A 10 LBesO oder EG 9b TVöD

Die Abteilung 51/2 ist mit ihren rund 1700 Mitarbeitenden die größte Abteilung der Stadtverwaltung Düsseldorf und befasst sich mit allen Fragen rund um die Kinderbetreuung bis zum Schuleintritt. Unser gemeinsames Ziel ist es, dass Kinder in Düsseldorfer Kindertageseinrichtungen und Tagespflegen gesund, sicher und glücklich aufwachsen. Dazu gehört die individuelle Förderung aller Kinder, die Verantwortung für unsere Mitarbeitenden und die Sicherstellung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Für den Betrieb der über 100 städtischen Kitas ergeben sich vielfältige Aufgaben, welche durch das Team Verwaltung aktiv unterstützt werden. Das Team besteht derzeit aus einer Teamleitung sowie 10 Mitarbeiter*innen. Zur Unterstützung suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Kolleg*in, die*der mit Fachwissen und Organisationsfähigkeit dazu beiträgt, die Verwaltungs- und Controllingaufgaben sicherzustellen und kontinuierlich zu optimieren.

Gemeinsam mit Ihnen möchten wir die Zukunft der Kinderbetreuung in Düsseldorf gestalten; digital, transparent und familienfreundlich.

Welche Tätigkeiten Sie im Einzelnen erwarten, entnehmen Sie bitte der nachfolgenden Erläuterung.

• Kassen- und Rechnungsangelegenheiten für die städtischen Kindertageseinrichtungen
• Mitwirkung bei haushalts- und finanzwirtschaftlichen Aufgaben des städtischen Trägers inklusive Berechnung und Controlling der Etats
• Termin- und qualitätsgerechte Beschaffung von Sachmitteln, Inventar und Erstausstattung
• Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie Mitarbeit im Vertragsmanagement und bei Ausschreibungen der Abteilung 51/2
• Vorbereitung und Pflege von Daten im Rahmen von Zuschussanträgen (zum Beispiel über KiBiz.web).

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder Verwaltungsfachwirt*in oder Bachelor Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
• sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• selbstständige, sorgfältige und zielgerichtete Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Verständnis im Umgang mit Zahlen
• Kenntnisse im Umgang mit der eingesetzten Standardsoftware (Office-Produkte), SAP, Logo.Data, beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese anzueignen.

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.