Sachbearbeiter Verwaltung in Spelle (m/w/d)
TimePartner Personalmanagement GmbH
Du bist Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d), Verwaltungskoordinator (m/w/d) oder Mitarbeiter Administrative Services (m/w/d) und suchst in Spelle eine Position, in der du organisatorische Abläufe steuerst und Dienstleistungen am Standort aktiv koordinierst? In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion: Du sorgst dafür, dass externe Dienstleister effizient zusammenarbeiten, Prozesse reibungslos laufen und Optimierungsmöglichkeiten frühzeitig erkannt werden.
Deine Aufgaben:
- Steuerung und Organisation lokaler Dienstleistungen am Standort
- Beauftragung sowie laufende Betreuung externer Dienstleister
- Kontrolle der ausgeführten Leistungen und anschließende Abrechnung
- Ansprechpartner für interne Abteilungen sowie externe Partner bei standortbezogenen Themen
- Durchführung regelmäßiger Kontrollrundgänge inklusive Dokumentation der Ergebnisse
- Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Verbesserungs- sowie Einsparpotenzialen
Für diese Position suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die sowohl organisatorisches Geschick als auch Erfahrung im administrativen Umfeld mitbringt:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung (ca. zwei bis drei Jahre) im Bereich Dienstleistersteuerung oder Verwaltung
- Idealerweise Kenntnisse im technischen Umfeld sowie in den Bereichen Hygiene oder Gebäudereinigung
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
- Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Eigenständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit profitierst du von stabilen Rahmenbedingungen und einem modernen Arbeitsumfeld:
- Faire Vergütung ab 3.300 € monatlich
- Geregelte Arbeitszeiten für eine verlässliche Work-Life-Balance
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
- Zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
#tppremium
TimePartner Personalmanagement GmbH
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Job Overview
-
Verfügbar ab
13.03.2026
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Besucher
1,560 Besuche
-
Anzahl
1 Freie Stelle
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Verfügbar bis
13.06.2026
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Arbeitsort
48480 Schapen
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Schulbildung
Branchenspezifisch
-
Kategorie
Vertrieb
Kontakt Info
48480 Schapen
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