Sachbearbeiter Prozessdokumentation (m/w/d)

Sachbearbeiter Prozessdokumentation (w/m/d)

Über die Aufgabe

Momentaufnahme von Ihrem Tag

Als Sachbearbeiter (w/m/d) in der Prozessdokumentation sorgen Sie für verlässliche Transparenz und Steuerbarkeit in sicherheits- und qualitätsrelevanten Prozessen. Sie konsolidieren Beobachtungen und Abweichungen, strukturieren Datenströme und entwickeln daraus belastbare Auswertungen und Entscheidungsvorlagen. In enger Abstimmung mit den Fachbereichen stellen Sie die konsequente Anwendung von Standards sicher, begleiten Ursachenanalysen und treiben kontinuierliche Verbesserungen voran. So schaffen Sie die Grundlage für Compliance, auditfeste Nachweise und einen reibungslosen Betrieb – inklusive effizienter Kommunikation und administrativer Unterstützung.

Wie Sie etwas bewirken können

• Dokumentation, Erstellen und Überarbeiten von Arbeitssicherheitsbeobachtungen und Qualitätsabweichungen (NCR) im zugewiesenen Bereich
• Begleiten bei der Ursachenanalyse durch Prüfungen von Komponenten nach Vorgabe mithilfe von Vorgabedokumenten (ZDG, ZPS, ZCH, etc.), dem Einsatz von verschiedenen Programmen/Tools (Teamcenter, SAP, etc.) und einfacher Messmittel (z.B. Messschieber)
• Umsetzung vorgegebener Standards in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen hinsichtlich Arbeitssicherheit und Qualität
• Erstellen von wiederkehrenden Auswertungen (Arbeitssicherheit, Qualität)
• Durchsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung nach Vorgabe
• Bedarfsabhängig weitere Unterstützung bei Sachbearbeitungsaufgaben (z.B. Buchung von Trainings oder überprüfen des GAP Reports)
• Anwendung der aufgabenspezifischen Kommunikationsmittel und Verwaltungsinstrumente
• Führen von Listen und Karteien, Eingabe von Daten
• Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
• Selektieren, Sortieren, Aufbereiten und Weitergeben von Bildern, Daten und Informationen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene fachspezifische mindestens 3‑jährige Berufsausbildung oder fachfremde Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement (z. B. HSE‑Beobachtungen, NCR) sowie sichere Dokumentations‑ und Nachverfolgungskompetenz
• Erfahrung in Ursachenanalysen nach Vorgabe inkl. Umgang mit Vorgabedokumenten (ZDG, ZPS, ZCH) und Tools wie Teamcenter und SAP; sicherer Einsatz einfacher Messmittel (z. B. Messschieber)
• Praxis in der Umsetzung vorgegebener Standards in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen sowie in der Durchsetzung vorgegebener Verbesserungsmaßnahmen
• Ausgeprägte Analysefähigkeiten für wiederkehrende Auswertungen (Arbeitssicherheit, Qualität); sehr guter Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint) zur Erstellung von Statistiken, Schaubildern und Diagrammen
• Organisations‑ und Kommunikationsstärke: souveräne Nutzung aufgabenspezifischer Kommunikations‑ und Verwaltungsmittel, strukturierte Datenpflege (Listen, Karteien) sowie verlässliche Unterstützung in administrativen Aufgaben (z. B. Trainingsbuchungen, GAP‑Report‑Prüfungen)
• Sprachkenntnisse: Deutsch fließend (C1/C2), Englisch gut (B2), sicher in Wort und Schrift

Wer ist Siemens Gamesa?

Siemens Gamesa ist Teil von Siemens Energy, einem weltweit führenden Unternehmen der Energietechnik mit einer über 150-jährigen Innovationsgeschichte. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie zur Realität zu machen, indem wir die Grenzen des Machbaren immer weiter hinausschieben. Als führender Akteur in der Windindustrie und Hersteller von Windenergieanlagen setzen wir uns mit Leidenschaft für die Energiewende ein und bieten innovative Lösungen, die den wachsenden Energiebedarf der Weltgemeinschaft decken.

Unser Engagement für Vielfalt

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

Benefits

• Werden Sie ein Teil unserer Mission für Nachhaltigkeit: Saubere Energie für künftige Generationen
• Ein globales Team aus unterschiedlichen Kollegen, die die Leidenschaft für erneuerbare Energien teilen
• Vertrauen und Ermächtigung, eigene Ideen zu verwirklichen
• Persönliche und berufliche Entwicklung, um intern in unserem Unternehmen zu wachsen
• Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office
• Vom Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge
• Attraktives Vergütungspaket (fest/variabel)
• Lokale Vergünstigungen wie bezuschusstes Mittagessen und Fahrkarten für öffentliche Verkehrsmittel, Mitarbeiterrabatte und vieles mehr

Siemens Gamesa hat eine Vision für erneuerbare Energien: Wir glauben an die Kraft von Natur und Technik. Hilf uns, die Energieherausforderungen von morgen zu meistern und einen grünen Fußabdruck zu hinterlassen - lass uns gemeinsam mit unserem Team eine bessere Zukunft für unseren Planeten schaffen.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt.