Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Designlösungen entwickeln, Messsysteme adaptieren, für die Luftfahrt zertifizieren: enviscope setzt Meilensteine im Bereich der fluggetragenen Atmosphärenforschung. Seit mehr als 30 Jahren unterstützen wir unsere Kunden aus dem Bereich der Forschung (Universitäten, Forschungszentren, Großforschungseinrichtungen von nationalem und internationalem Renommee) dabei, Umwelt- und Klimaforschung effizient umzusetzen.

Lass uns gemeinsam einen Beitrag zur Atmosphärenforschung leisten, um den Klimawandel zu verstehen!

Wir suchen Dich – zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt-Rödelheim – ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit:

Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

• Projektunterstützung & Sachbearbeitung
  • Bestellwesen, Wareneingangskontrolle, Versandabwicklung (national & international)
  • Mitwirkung bei Projektübersichten, Angeboten und Zulassungsdokumenten
  • Pflege eines zentralen Dokumentenmanagementsystems
• Qualitätsmanagement
  • Unterstützung bei der Pflege unserer Datenbank
  • Dokumentation zur Einhaltung luftfahrtrechtlicher Standards
• Office & Organisation
  • Allgemeine Büroorganisation und Kundenbetreuung
  • Eventorganisation
  • Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnungen

• Idealerweise bringst Du folgendes mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie- oder Bürokaufmann, Kaufmann im Groß- und Außenhandel etc.) oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung in Versand & Qualitätsmanagement
  • Fließende Deutsch- & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Eine eigenständige & strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
  • Flexibilität für wechselnde Arbeitsfelder

• Wertschätzung und Teamgeist: attraktives Gehalt, kostenfreie Getränke, Teamevents wie Grillfeste und Weihnachtsfeiern
• Work-Life-Balance: 30 Tage Jahresurlaub, Teilzeit (32 h) möglich, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Sicherheit: Einstieg in ein krisenfestes Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Entwicklung: Schulungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Verantwortung: Eigenverantwortliche Übernahme von Tätigkeiten
• Gestaltung: aktive Mitgestaltung interner Abläufe und Prozesse, flache Hierarchien
• Gesundheitsförderung: Berücksichtigung individueller Wünsche, z. B. Jobrad-Leasing