Sachbearbeiter Einkauf in Teilzeit 15 - 20 Stunden (m/w/d)

Die Neuromedex GmbH ist ein fortschrittliches Medizintechnik-Unternehmen mit über 70 engagierten Mitarbeiter:innen. In unserer modernen Manufaktur in Hamburg fertigen wir unter Reinraumbedingungen innovative neurochirurgische Spezialprodukte, die weltweit für ihre herausragende Qualität anerkannt sind. Mit anwenderorientierten Produktlösungen und kontinuierlicher Innovation sorgen wir für höchste Patientensicherheit. Unsere langjährige Expertise, herausragende Produktqualität und unser Erfolg im Krankenhausmarkt unterstreichen unsere Kompetenz.

Deine Mission:

Effiziente und termingerechte Beschaffung: Du bist verantwortlich für die Abwicklung aller operativen Einkaufsprozesse – von der Anfragenerstellung über Angebotsvergleiche bis hin zur Bestellabwicklung, Terminverfolgung und Stammdatenpflege. Dabei stellst Du sicher, dass Materialien und Dienstleistungen rechtzeitig und kosteneffizient zur Verfügung stehen.

Zollabwicklung: Du prüfst zollrechtliche Anforderungen bei internationalen Einkaufsprozessen und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen und Vorgaben eingehalten werden. In enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partnern gewährleistest Du eine reibungslose und gesetzeskonforme Abwicklung.

Prozessoptimierung und Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit den Teams der Herstellungsleitung, des Qualitätsmanagements, des strategischen Einkaufs und Customer Service sowie Lager & Logistik zusammen. Zudem trägst Du zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von Systemen und Prozessen bei.

Gemeinsam wollen wir unsere Zukunft verantwortungsvoll gestalten - unterstütze uns dabei! Wir freuen uns auf motivierte und positive Menschen, die Lust haben, unser Team zu verstärken, um gemeinsam die Innovation in der Medizintechnik voranzutreiben. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als

Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf in Teilzeit 15 - 20 Stunden

• Abwicklung aller operativen Einkaufsprozesse inkl. Lieferterminmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams Herstellungsleitung, Customer Service, Qualitätsmanagement, Einkauf sowie Lager & Logistik
• Zollrechtliche Prüfung und operative Abwicklung internationaler Einkaufsprozesse
• Kontinuierliche Weiterentwicklung von Systemen und Prozessen

• Eine abgeschlossene fachbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im operativen Einkauf
• Kenntnisse im Bereich Zoll sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
• Unternehmerisches Denken und Handeln sowie Prozessaffinität
• Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit MS Office und einer ERP-Software, idealerweise Microsoft Dynamics NAV

• Eine spannende und sinnstiftende Tätigkeit mit modernen Arbeitsplätzen in einem innovativen Unternehmen
• Gute Work-Life-Balance – mit 30 Tagen Urlaub (5-Tage-Woche) und flexiblem Arbeitszeitmodell
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Intensive Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Zuschuss zum HVV Jobticket Premium sowie zu Deinem täglichen Mittagessen
• Firmenfahrrad zur privaten und beruflichen Nutzung
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Betriebliche Krankenversicherung für zusätzliche Gesundheitsleistungen
• Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Eine offene Unternehmenskultur und ein wertschätzendes Miteinander
• Regelmäßige Firmenevents