- Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Sekretariat sowie Tätigkeiten am Empfang und der Telefonzentrale
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Leitungskräfte bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten
- Terminkoordination, -überwachung und -vorbereitung
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie E-Mail-Korrespondenz
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Verwaltung und Pflege von Akten, Daten und Dokumenten (digital und analog)
Eine Stellenanzeige von HSE-Haustechnik GmbH