Sachbearbeiter Einkauf in Voll- oder Teilzeit (80-100%) (m/w/d)

Als unabhängiger, privater Klinikverbund stehen wir, die Waldburg-Zeil Kliniken, für eine flächendeckende Gesundheitsversorgung der Menschen in der Region. In 12 eigenen Einrichtungen in Baden-Württemberg, Bayern und Sachsen-Anhalt sowie einer strategischen Partnerschaft mit dem Klinikum Friedrichshafen setzen wir uns Tag für Tag für die Gesundheit und Erhaltung der Lebensqualität der uns anvertrauten Menschen ein.

WIR SUCHEN SIE ALS ...
Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (80-100%)

Eintrittsdatum: ab sofort oder nach Vereinbarung
Einrichtung: Rehabilitationsklinik Saulgau
Standort: 88348 Bad Saulgau

Werden Sie Teil unseres Teams Einkauf/Technik: Als Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für eine dezentrale Einkaufsstelle direkt vor Ort und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Klinikbetrieb. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserer Rehabilitationsklinik in Bad Saulgau, wo Sie eigenständig arbeiten und gleichzeitig durch den zentralen Fachbereich Einkauf fachlich angebunden sind – ein spannender Mix aus Nähe zum Klinikalltag und professioneller Unterstützung durch die Zentrale. Darüber hinaus vertreten Sie den Einkauf auch in der Klinik im Hofgarten und in der Rehabilitationsklinik Bad Wurzach und bringen so Ihre Expertise in mehreren Häusern ein.

• Verantwortung für die Kostenkontrolle und Einhaltung der Einkaufsbudgets, inkl. Erstellung von Reportings und Prognoseanpassungen
• Beschaffung von Investitionsgütern und Verbrauchsmaterialien: Einholung und Bewertung von Angeboten, Pflege von Lieferantenbeziehungen, Optimierung der Beschaffungskosten
• Operative Bestellabwicklung: Erfassung und Überwachung von Bestellungen, Terminverfolgung sowie Reklamationsmanagement
• Rechnungsprüfung: Abgleich von Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen sowie Bearbeitung von Mahnungen im digitalen Rechnungsworkflow
• Enge Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf der Zentrale: Umsetzung strategischer Vorgaben, Mitarbeit in Projekten sowie Schnittstellenfunktion zu internen Ansprechpartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau (m(w/d) oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Einkauf, in der Beschaffung ist zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Grundkenntnisse in Vertragswesen und Preisverhandlungen sowie im Projektmanagement von Vorteil
• Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und ein gutes Zahlenverständnis
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Spannendes herausforderndes Arbeitsgebiet in einem dynamischen Unternehmensumfeld
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit, passend zu Ihrem Leben und Ihrer Work-Life-Balance
• Lösungsorientierte Teampower mit Platz für eigene Ideen
• Strukturierte Einarbeitung/Onboarding mit Willkommenstag für neue Mitarbeitende sowie Mentorenprogramm
• Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif - VPKA Baden-Württemberg mit (Sonderzahlung, Urlaubsgeld) sowie 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaube bei z.B. Heirat, Umzug, Jubiläum und weitere
• Individuell abgestimmte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit mit präventiven Maßnahmen und weiteren Gesundheitsangeboten
• Möglichkeit zum Fahrradleasing über Company bike (E-Bike)
• EGYM-Wellpass: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 8.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainieren
• Vielfältige attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits