Kaufmännischer Sachbearbeiter in Voll- oder Teilzeit, unbefristet (m/w/d)

Die KFE ist ein 100%iges Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) - eine der modernsten Kliniken Europas, die Spitzenmedizin, Forschung und Lehre unter einem Dach vereint. Für das UKE planen, bauen und betreiben wir mit über 200 Mitarbeiter:innen die Liegenschaft auf einer Fläche von 34 Hektar mit über 90 Gebäuden und rund 23.000 Räumen. Im Rahmen dieser Aufgaben suchen wir:

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit, unbefristet

Die Tätigkeit ist dem Betriebsmanagement zugeordnet. Das Betriebsmanagement verantwortet das
operative Tagesgeschäft der KFE GmbH innerhalb der Gewerke Sanitär-, Raumluft-, Heizungs- und
Elektrotechnik sowie Schlosserei und Mechanik. Die einzelnen Gewerke sind hierbei zuständig für den
Betrieb, die Wartung und die Instandsetzung sämtlicher dem UKE-Konzern angehörigen
Liegenschaften.

• Allgemeine kaufmännische/administrative Unterstützung unserer technischen Teams (u.a. Elektro-, Sanitär-, Heizungstechnik)
• Überwachung und Pflege von laufenden Verträgen
• Beauftragung externer Dienstleister, Einholung von Angeboten
• Erstellung und Rückmeldung von Eigenleistungsaufträgen
• Abwicklung der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung
• Ansprechpartnern für Kunden und Dienstleister

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und SAP
• Kaufmännische Erfahrungen in einem Handwerksbetrieb o.ä. sind wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise und ergebnis‐ und kostenorientiertes Handeln
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Engagement
• Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisations‐ und Zeitmanagement

• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit, bei der die Gesundheit und das Wohlergehen der Patient:innen im Mittelpunkt stehen
• Krisensicherer Arbeitsplatz; das UKE ist als Krankenhaus systemrelevant
• Flexible Arbeitszeiten/ Mobile Office
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld (Kindertagesstätte, kostenlose Ferienbetreuung)
• Qualifizierte Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Innerbetriebliche Aufstiegs- und Karrierechancen
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage in Hamburg
• Zuschuss zum Deutschlandjobticket
• Mitarbeiter-Restaurant
• Freie Getränke: Wasser, Kaffee, Kakao und Tee
• Vergünstigungen z.B. Rabatt bei Apotheke, Optiker, Bike, Fitness, Health, Kultur- und Sportevents sowie viele weitere Angebote über die Plattform Corporate Benefits
• Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote