Sachbearbeiter Termin- und Einsatzkoordination – Quereinsteiger willkommen (m/w/d)

Willkommen bei B&O Service, wo familiäre Werte großgeschrieben werden und hand­werk­liche Tradition auf moderne Unter­nehmens­führung trifft. Unsere kauf­männischen Teams sind das Herz­stück unserer operativen Stand­orte und unver­zichtbar für den reibungs­losen Ablauf unserer täglichen Arbeit.

Mit deinem unermüd­lichen Engage­ment und deiner Sorg­falt sorgst du dafür, dass unsere talen­tierten Hand­werker sich voll und ganz auf ihre Arbeit konzen­trieren können. Von der Dispo­sition bis zur Abrech­nung – du hältst die Fäden fest in der Hand und sorgst für perfekte Koordi­nation und Effizienz.

Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern ein Zuhause. In einem familiären Umfeld, das auf Vertrauen und gegen­seitige Unter­stützung setzt, bieten wir dir die Möglich­keit, deine Fähig­keiten voll einzu­bringen und dich weiter­zu­entwickeln. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Hand­werks!

Wir suchen zum frühestmöglichen Eintrittstermin in Berlin einen

Sachbearbeiter Termin- und Einsatz­koordination – Quer­einsteiger willkommen (m/w/d)

Du behältst den Über­blick, auch wenn viele Fäden gleich­zeitig zusam­men­laufen? Dann komm in unser Team!
Für unser Termin- und Einsatz­management suchen wir Ver­stärkung in Voll- und Teil­zeit. Schreib uns gerne mit in die Bewerbung, wie viele Stunden du pro Woche arbeiten möchtest.
Egal, aus welcher Branche du kommst: Wenn du struk­turiert arbeitest, gerne koor­dinierst und Freude an Kommuni­kation hast, bist du bei uns genau richtig. Zu deinen Aufgaben gehören:

• Planung und Pflege der Einsatz­kalender unserer Hand­werker:innen und Partner­unter­nehmen
• Gezielte Taktung der Aufträge im Tages­verlauf – immer mit Blick auf Effi­zienz und Kunden­zufrieden­heit
• Koordination von Terminen im direkten Aus­tausch mit Mieter:innen und Hand­werker:innen
• Ansprech­person bei Rück­fragen – sowohl intern als auch extern
• Vorbereitung aller rele­vanten Infos für die spätere Abrech­nung (keine Sorge, die Abrech­nung selbst übernimmst du nicht)

• Ein gutes Gefühl für Planung, Zeit­management und Kommuni­kation
• Freude an der Koor­dination zwischen verschie­denen Beteiligten
• Ein Blick fürs Detail, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Kalender, E-Mail, MS Office)
• Egal, ob du aus dem Büro, der Hotellerie, dem Kundenservice oder einem ganz anderen Bereich kommst – bei uns zählt deine Einsatz­bereitschaft

• Sicher­heit: Eine unbe­fristete Ein­stellung in einem krisen­sicheren Umfeld sowie eine pünkt­liche Gehalts­zahlung zum Ende eines Monats sind für uns selbst­ver­ständ­lich.
• Erholung: Bei uns bekommst du 30 Tage Erholungs­urlaub und Urlaubs­geld. Für besondere Anlässe erhältst du zusätz­liche freie Tage.
• Weiter­ent­wick­lung: Mit einem auf dich zuge­schnittenen Ent­wick­lungs­plan und regel­mäßigen Feed­back­ge­sprächen kannst du dich persön­lich und fach­lich voll­kommen ent­falten.
• Wohl­fühlen: Mit unserer digi­talen und mobilen Zeit­er­fassung genießt du maxi­male Frei­heit für eine gute Work-Life-Balance. Hol dir deinen täg­lichen Aus­gleich mit einem JobRad – oder profi­tiere von unserer Koopera­tion mit Urban Sports Club und EGYM Wellpass.
• Top­aus­stattung: An deinem ersten Tag wirst du mit modernster Tech­nik aus­gestattet und kannst von über­all arbeiten: mal im Office, mal zu Hause, mal hybrid.
• Kinder­garten­zu­schuss: Die Ver­ein­bar­keit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Deshalb unter­stützen wir dich monat­lich mit einem steuer­freien Betrag in Höhe von 100,00 Euro für Kinder­betreuungs­ein­rich­tungen wie Kinder­tages­stätten oder Kinder­gärten.
• Noch mehr Benefits: Neben deiner Alters­vor­sorge und einer Gruppen­unfall­ver­sicherung kannst du in über 600 Shops vergüns­tigt ein­kaufen.