Sachbearbeiter (d/m/w) (m/w/d)

Der GIB e. V. ist ein gemeinnütziger Träger der Behindertenhilfe und steht, ebenso wie die GIB-Stiftung, für die Gesellschaftliche Integration von Menschen mit Behinderungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir die Position eines Sachbearbeiters, einer Sachbearbeiterin in der Verwaltung des Verbundes Berlin.

Der Schwerpunkt unserer Arbeit bei GIB liegt in der Begleitung von Menschen mit Intelligenzminderung und psychiatrischen Erkrankungen sowie damit einhergehenden problematischen Verhaltensweisen.

Unseren Wohnbereichen in Berlin und im Landkreis Oberhavel sind Beschäftigungs- und Arbeitsförderbereiche angeschlossen, die die Bewohnerinnen und Bewohner professionell betreuen und unterstützen. Ziel unserer Arbeit ist die Entwicklung und die Möglichkeiten selbständigen Lebens zu unterstützen.

Unser Medizinisches Zentrum für Erwachsene mit Behinderungen (MZEB) unterstützt die medizinische Versorgung von Menschen mit komplexen Behinderungen.

Wir bieten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Ideen einbringen können. Wir freuen uns auf Sie!

• Organisieren und Steuern der administrativen Abläufe für den Arbeitsförderbereich (Afb) und den Wohnverbund Berlin (WvB)

• Unterstützung des Rechnungswesens

• Kommunikation und Korrespondenz mit internen Bereichen, Kooperationspartnern, gesetzlichen Betreuern und Ämtern

• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Daten in Ordnerstrukturen sowie in Connext Vivendi NG und Vivendi PEP

• Bearbeitung von E-Mail- und Posteingang/-ausgang inkl. Postmappen

• Übernahme der Terminverwaltung

• Verwaltung von Kassen- und Gruppenbudgets, Vorkontierung von Rechnungen sowie Vertretung bei Verwendungsnachweisen und Barbeträgen für Bewohnende

• Meldungen im Rahmen des Meldewesens (z. B. Arbeitsunfälle, Schwangerschaften, Arbeitsunfähigkeiten)

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder eine ähnliche Qualifikation.

• Sie sind sicher im Umgang mit der EDV und beherrschen die MS Office-Programme; idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse in der Anwendung der Connex Vivendi-Software.

• Sie haben Erfahrung in den Bereichen Rechnungswesen, Dokumentation, Planung und Kommunikation.

• Sie arbeiten strukturiert und sind ein Organisationstalent.

• Sie behandeln sensible Daten vertraulich und wahren den Datenschutz.

• Sie sind flexibel, teamfähig und serviceorientiert.

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Raum für Kreativität
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine angemessene Vergütung in Anlehnung an den TV-L
• Zusätzliche Mitarbeiter-Benefits durch monatliche Aufladung einer Spenditcard
• eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie anlassbezogene Sonderurlaubstage
• eine strukturierte und professionelle Einarbeitung
• kostenfreie Weiterbildungen
• Prämien für Mitarbeitende, die Mitarbeitende werben
• ein engagiertes Team, flache Hierarchien und eine offene Kommunikation