Gemeinsam mit uns Verantwortung für die Zukunft übernehmen

Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

• Standort: Berlin
• Fachbereich: Finanzen / Controlling / Steuern
• Karrierelevel: Berufseinsteiger, Berufserfahrene
• Einstiegszeitpunkt: ab sofort
• Vertragsart: befristet
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Homeoffice: Hybrides Arbeiten

Die A. Menarini Research & Business Service GmbH, kurz Menarini Berlin, ist ein Schwesterunternehmen des international tätigen Pharmaunternehmens BERLIN-CHEMIE. Beide Unternehmen gehören zur Menarini-Group, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Während BERLIN-CHEMIE auf Produktion und Vertrieb von Arzneimitteln spezialisiert ist, konzentriert sich Menarini Berlin auf moderne Services in den Bereichen Forschung & Entwicklung, IT, Technik, HR, Einkauf, Logistik und Finanzen. Was uns alle verbindet und antreibt, ist der Einsatz für die Gesundheit. Mit Verantwortung und Leidenschaft leisten wir bei Menarini unseren Beitrag, hochwertige Arzneimittel zu entwickeln, die das Leben von Patientinnen und Patienten auf der ganzen Welt verbessern. Aber nicht nur bei unseren Produkten steht der Mensch im Mittelpunkt. Es ist uns genauso wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem wir als Gemeinschaft von der Vielfalt der Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen und Kulturen profitieren.

Die Kreditorenbuchhaltung ist ein Aufgabenbereich der Abteilung Finanzen. Neben der Kreditorenbuchhaltung verantwortet diese die Debitoren-, Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung sowie die Konsolidierung der Tochtergesellschaften unseres Konzernverbundes.

Diese Aufgaben begeistern Sie

• Einscannen und Validieren der Eingangsrechnungen mithilfe einer OCR-gestützten Software
• Verteilung der gescannten Rechnungen je nach Sachgebiet an die zuständigen Kreditorenbuchhalter
• Validierung und Verteilung der über eInvoicing eingegangenen Rechnungen
• Optimierung der Scan- und der eInvoicing-Software durch Überwachen und Kommunizieren von fehlerhaften Einstellungen
• Weiterbearbeitung von Eingangsrechnungen im Invoice Management System für genau definierte, einfache Sachverhalte, wie beispielsweise Erstkontierung, Erzeugen und Überprüfen des elektronischen Workflows, Kontrolle der Kontierung und Freigabe der Rechnungen einschließlich der formalen und inhaltlichen Prüfung unter Beachtung umsatz- und einkommensteuerrechtlicher Vorschriften
• Klärung von Differenzen mit den Fachabteilungen
• Anlegen und Pflegen von Lieferanten- und Kreditorenstammsätzen
• Archivierung aller Originalrechnungen

Was Sie auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesener Spezialisierung im Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen in einem mittelständischen Unternehmen
• Kenntnisse im Umsatz- und Einkommensteuerrecht wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und ausreichende Englischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Die Stelle ist auf 24 Monate befristet.

Darauf können Sie sich freuen

• Job & Privates: geregelte & flexible Arbeitszeiten bei 38,5 Stunden / Woche, bis zu 2 Tage mobile Arbeit / Woche, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage & individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung in allen Lebensphasen
• Finanzielles & Services: sehr gutes Vergütungspaket nach den Tarifverträgen der chemischen Industrie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
• Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
• Gesundheit & Vorsorge: frische Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungszuschuss, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienstleister
• Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene
• Mitgestaltung & Zusammenarbeit: abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, offene und internationale Arbeitskultur mit Raum für die eigene Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung online mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.

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Sie haben noch Fragen?
Gerne helfen wir weiter!

// Diana Wiedemann
Personalreferentin
+49 30 6707-3464

Vielfalt aus Überzeugung

Bei uns stehen Vielfalt, Chancen­gleichheit und Zugehörigkeit im Fokus unserer Kultur. Wir schätzen die Einzigartigkeit und individuellen Fähigkeiten aller Kolleginnen und Kollegen. So schaffen wir ein Umfeld, in dem wir als Gemeinschaft von viel­fältigen Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen, Kulturen und unter­schiedlichen Lebens­realitäten profitieren. Diesem Leitgedanken folgen wir auch bei der Rekrutierung und Auswahl von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, da wir davon überzeugt sind, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht.

Der Bewerbungs­prozess

• 1 //
  Online-Bewerbung
• 2 //
  Prüfung
• 3 //
  Vorstellungs­gespräch
• 4 //
  Vertrags­angebot
• 5 //
  Versand der Vertrags­unterlagen
• 6 //
  Onboarding

A. Menarini Research & Business Service GmbH | Glienicker Weg 125 | 12489 Berlin | karriere.berlin-chemie.de