Sachbearbeiter Veranstaltungsbüro (m/w/d)

Sachbearbeiter für das Veranstaltungsbüro (m/w/d)
in Vollzeit (alternativ Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben sind unter anderem

• Organisatorische und administrative Tätigkeiten für den Fachbereich, wie z. B. die Bearbeitung des Postein-/ausgangs, Einholen von Vergleichsangeboten, usw
• Verwaltung und Abrechnung von städtischen Veranstaltungen (in OK.FIS)
• Aktenführung und -ablage für den Fachbereich
• Allgemeiner Schriftverkehr, Erstellen von Serienbriefen
• Erstellen von Benutzungsverträgen über städtische Veranstaltungsflächen
• Pflege des Veranstaltungskalenders
• Zusammenarbeit und Koordinierung mit externen Dienstleistern und Partnern wie Stadtwerke und Vereine
• Unterstützung der städtischen Veranstaltungsplanung im Büro und vor Ort

Ihre Vorteile

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit tarifgerechter Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Gute Fort- und Weiterbildungsangebote
• 30 Urlaubstage sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Leistungsprämie gemäß jährlichem Entwicklungsgespräch
• Betriebliche Altersvorsorge, VWL und Fahrradleasing

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) alternativ in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbarer Qualifikation
• Erfahrung in Büroorganisation oder in der Durchführung von Verwaltungsaufgaben
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung
• Fundierte EDV-Kenntnisse (gängige MS-Office-Programme)
• Bereitschaft zu Arbeitsleistungen auch außerhalb der normalen Dienstzeiten sowie im Innen- und Außendienst
• Teamfähigkeit

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28.07.2025 über unser Onlineportal weilheim.ris-portal.de
Offene Fragen? Ansprechpartner: Herr Peter Vogt, Tel.