Sachbearbeiter für die Mittelbewirtschaftung (m/w/d)

Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bauherren­vertreter eine Vielzahl von Gebäuden und Liegen­schaften des Frei­staats Bayern und der Bundes­republik Deutsch­land, die sich über­wiegend in dem schönen Stadt­gebiet von München befinden. Hierzu gehören beispiels­weise Museen, Theater, Kirchen, aber auch Ministerien, Verwaltungs- und Justiz­gebäude sowie Bauten der Bayerischen Polizei, der Bundes­polizei und der Bundes­wehr und noch einiges mehr. Unsere Aufgabe umfasst die Abwicklung von Neubau- und Umbau­maßnahmen sowie die Durch­führung von Bauunterhalts­maßnahmen.

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an diesen vielen außer­gewöhn­lichen und einzig­artigen Projekten mitzu­arbeiten und ein Teil davon zu sein, die eindrucks­vollen Gebäude unserer Landes­hauptstadt zu erhalten, zu erbauen und zu sanieren. Damit leisten wir als Team einen entscheidenden Beitrag zur Geschichte und zur Kultur von München.

Wir regulieren den Haushalt mit Ihnen als

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Mittelbewirtschaftung
im Sachgebiet Haushalt

Das Sachgebiet Haushalt ist verantwortlich für den Vollzug und die Einhaltung aller haushalts­rechtlichen Vorschriften sowie der ent­sprechenden Bestimmungen der RLBau und RBBau. Es über­wacht und lenkt den Mittel­verbrauch des Bau­amtes und ist zuständig für die Buch­haltung.

• Hausinterner und externer Ansprechpartner (m/w/d) für die Mittel­bewirt­schaftung
• Unterstützen der Prozesse mittels der Haushaltssoftware (HaSta), z. B.:
  • Bewirtschaften der Mittel im Bereich Bund / BIMA (und teil­weise Land)
  • Überwachen und Umschichten der Haushalts­mittel
  • Prüfen und Freigeben der Rechnungen
  • Überwachen der Monatsabschlüsse der jeweiligen Buchhaltungs­kräfte
  • Mitwirken bei der Erstellung des Jahres­abschlusses
  • Umschichten der Mittel

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d), Industrie­kaufmann (m/w/d) oder Kauf­mann (m/w/d) für Büro­management bzw. eine vergleich­bare kauf­männische Ausbildung
• Kenntnisse im Haushaltsrecht des Freistaats Bayern sowie einschlägige Berufs­erfahrung in den Bereichen Haus­halt und Rechnungs­buchung wünschens­wert
• Berufserfahrung im Umgang mit gesetzlichen Bestimmungen, Verordnungen und internen Dienst­anweisungen
• Fundierte EDV-Kenntnisse
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr organisierte, zuverlässige und selbstständige Arbeits­weise
• Absolut vertraulicher Umgang mit personen- bzw. dienststellen­bezogenen Daten
• Terminorientierte, teamfähige und loyale Persön­lichkeit

• Transparente und leistungsgerechte Vergütung: Bezahlung nach dem TV-L in der Entgelt­gruppe 6 sowie alle Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (Sonder­zahlung, betriebliche Alters­vorsorge)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeits­zeiten in Form von Gleit­zeit und familien­freundlichen Rahmen­bedingungen
• Branche mit Zukunft: sicherer Arbeitsplatz mit unbe­fristetem Arbeits­verhältnis
• Gezielte Einarbeitung: einen reibungs­losen und ziel­gerichteten Einstieg fördern wir durch ein umfang­reiches hausinternes Fortbildungs­programm und die Vernetzung neuer Mitarbeiter/innen
• Zusammenhalt: wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetzten­kreis
• Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufs­möglich­keiten, ermäßigte Eintritts­karten zu kulturellen Veran­staltungen, betrieb­liches Gesundheits­management, JobBike Bayern, Urban-Sports-Club-Mitglied­schaft