Sachbearbeiter in der Administration (m/w/d)

Büro + Arbeitswelten für Menschen – Dein Job bei der Office Group!

Die Office Group hat sich auf dem Immobilienmarkt als Generalübernehmer und Generalplaner für moderne und maßgeschneiderte Büro- und Arbeitswelten sowie im Retail- und Wohnbereich für Vermieter und Mieter positioniert.
Wir decken alle Dienstleistungen rund um den Aus- und Umbau von Bestands- und Neubauimmobilien ab.

Für unseren Standort München suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) für 40 Stunden.

• Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Freigabe und Überweisung / Zahlung von Eingangsrechnungen
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen nach Vorgabe
• Prüfung auf Vollständigkeit der abrechnungsrelevanten Unterlagen
• Prüfung, Freigabe und Überweisung / Zahlung von Reisekosten- bzw. Auslagenabrechnungen der Mitarbeiter
• Prüfung und Freigabe von Kreditkartenabrechnungen der Mitarbeiter
• Pflege von Kundenstammdaten
• Überwachung des Zahlungseingangs
• Unterstützung im Mahnwesen
• Digitalisierung und Ordnung von Belegen
• Zuordnung zu Kostenstellen
• Vorbereitung von Zahlungsläufen / Freigabeprozessen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussvorbereitungen
• Mitarbeit bei der Einführung digitaler Tools und Prozesse, insbesondere zur Optimierung buchhalterischer und administrativer Abläufe
• Kommunikation mit Steuerberatern, Dienstleistern, Lieferanten, Behörden und internen Fachabteilungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Teamfähigkeit
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung/Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in KWP sind von Vorteil
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Verschwiegenheit sowie Zahlenaffinität
• Offenheit für digitale Entwicklungen und neue Tools

• Leichter Einstieg: Eine intensive Einarbeitung und Einbindung ins Team von Anfang an
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden, familiären, freundlichen und internationalen Team
• Gute Ausstattung: Eine kreative, inspirierende Büroumgebung inkl. Laptop und Smartphone.
• Berücksichtigung verschiedener Lebenssituationen durch u. a. flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, damit Du Job und Privates unter einen Hut bekommst
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Eine attraktive Vergütung und Betriebliche Altersvorsorge
• Jährlicher Ausflug / Team-Event
• Kaffee, Wasser und ein frischer Obstkorb für alle Mitarbeiter inklusive