Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Erkundung (m/w/d)

Die Direktion München sucht für die Sparte Facility Management am Arbeitsort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Erkundung (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Vorbereitung und Durchführung von Erkundungsverfahren sowie Begleitung der Beschaffungs­verfahren zur räumlichen Unterbringung dienstlicher Nutzer*innen, u. a.

• Ständige, vorsorgliche Sondierung des Immobilienmarktes und des Immobilienbestandes der BImA
• Beratung von Nutzer/innen über die Verfahrensabläufe und Optionen zur Deckung des Raumbedarfs und Festlegung der zu untersuchenden Varianten, einschließlich der Durchführung von Marktanalysen, Durchführung von Interessen­bekundungs­verfahren, Einschaltung von Makler*innen
• Festlegung der Liegenschaftsbedarfe unter Berücksichtigung der mit der/dem Nutzer/in abzustimmenden Anforderungen zum Raumbedarf, der künftigen Bewirtschaftungs­erfordernisse, Klärung von Anforderungen an den Standort etc.
• Variantenuntersuchung unter Einbeziehung verschiedener Faktoren sowie zum künftigen Liegenschaftsbetrieb, inkl. stetiger Einbeziehung der/des Nutzers/in
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
• Umsetzung der durch einen Beschaffungsauftrag vom Nutzer/von der Nutzerin gewählten (Neu‑)Unterbringungsvariante, u. a.
  • Führen von Kauf- und Mietvertragsverhandlungen unter Zugrundelegung des Erkundungsergebnisses
  • Abschluss von Kauf- bzw. Mietverträgen einschl. Nachträgen in unmittelbarem Zusammenhang mit der Beschaffung
  • Abschluss von Vereinbarungen zur Sicherstellung von dinglichen Rechten
• Prüfung des Bundesbedarfs im Falle freiwerdender Liegenschaften/Gebäude unter Einbeziehung aktueller Erkundungsverfahren

Qualifikation:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl. [FH]/Bachelor) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft, abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt/in (IHK), Geprüfte/r Wirtschaftsfachwirt/in (IHK) oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Fachkenntnisse im Immobilienrecht, insbesondere im gewerblichen Mietrecht, sowie praktische Erfahrungen in der Immobilienverwaltung
• Kenntnisse im allgemeinen Vertragsrecht sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Kenntnisse in SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse im Bereich der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)

Weitere Anforderungen:

• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/‑in)
• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersversorgung
• Verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiche Fortbildungsangebote
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen