- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer interessanten Funktion der Stadt Lindau (B) in Teilzeit (50–60 %), befristet für die Dauer von zwei Jahren
- Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
- Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
- Finanzieller Beitrag zum Jobticket und zum Firmenfitnessprogramm
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Ein tolles Team und eine freundliche Atmosphäre
- Attraktives Arbeitsumfeld direkt am Bodenseeufer
- Bearbeitung aller Jubiläen und Ehrungen der Belegschaft sowie Bürgerinnen und Bürger
- Aufgaben im Bereich der Assistenz der Oberbürgermeisterin
- Bearbeitung aller Dienst-, Fortbildungs- und Ausbildungsreisen für die gesamte Belegschaft
- Koordination und Verwaltung der Räume im Alten Rathaus
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung des Teams bei allen Vorgängen des Tagesgeschäfts, Anfertigung anfallender Korrespondenz, Empfang und Betreuung von Gästen
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
- Vertretung der Assistenz im Haupt- und Personalamt
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Soziale Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Freundliches, repräsentatives und kundenorientiertes Auftreten
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Engagement
- Schnelle Auffassungsgabe sowie verantwortungsbewusstes, selbstständiges Arbeiten
- Führerschein der Klasse B
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