Sachbearbeiter Versand und Ersatzteilvertrieb (m/w/d)

Fasziniert von Technologie? Eine spannende Aufgabe beim Hidden Champion?
Seit mehr als 100 Jahren entwickeln, fertigen und bauen wir effiziente und fortschrittliche Verpackungssysteme für unsere internationalen Kunden. Von der ersten Idee einer neuen Verpackung über Engineering, Fertigung, Montage und Inbetriebnahme entsteht im oberfränkischen Altendorf hochmoderne Verpackungstechnik für die Süßwarenbranche. Seit 1982 ist LoeschPack ein Tochterunternehmen der familiengeführten Piepenbrock Unternehmensgruppe.

• Organisation und Abwicklung des weltweiten Versands von Anlagen, Maschinen und Ersatzteilen
• Erstellung sämtlicher Versand- und Exportdokumente
• Zollabwicklung im Bereich Ein- und Ausfuhr
• Durchführung und Überwachung der Exportkontrolle
• Erstellung von Auftragskalkulationen
• Bearbeitung von Dokumentenakkreditiven und Dokumenteninkassi
• Auswahl, Steuerung und Betreuung von Logistik- und Versanddienstleistern
• Rechnungsprüfung sowie Kostencontrolling im Versandbereich
• Erstellung von Provisionsabrechnungen für Vertretungen (Ersatzteile)
• Erstellung von INTRASTAT-Meldungen
• Bearbeitung und Meldung von Transportschäden
• Beantragung und Überwachung von Zollbewilligungen
• Erstellung und Pflege von Organisations- und Arbeitsanweisungen
• Unterstützung im Verkauf (Versandabwicklung von Maschinen und Anlagen)
• Unterstützung bei der Erstellung von Ersatzteilangeboten und –aufträgen
• Mitarbeit im Bereich Betriebliche Dienste / Versand (Verpackung und Versand)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Groß- und Außenhandel oder Industrie
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Versand, Export und Zoll wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
• Erfahrung in der Exportkontrolle und Dokumentenabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und kostenbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Dienstleistern

• Spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen in einem internationalen Umfeld
• Betreuung durch einen Mentor während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
• Aufbau eines persönlichen Netzwerks
• Modernste Arbeitsplätze, ein offenes Miteinander sowie eine flache Hierarchie
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Vergütungsmodell, 30 Tagen Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Sonderleistungen

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