Sachbearbeiter Zentralregistratur (m/w/d)

Für den Fachbereich Kreisarchiv in unserer Stabsstelle Kreistag, Europa und Archiv in Waiblingen suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Zentralregistratur
unbefristet | bis 56 % | bis EG 6 TVöD-VKA
Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!
MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:
durch die selbstständige Ablage und Organisation des Verwaltungsschriftguts in der Zentralregistratur nach dem kommunalen Aktenplan
durch die Bestandserhaltung und Magazinierung
durch die Bearbeitung von Anfragen und Aktenanforderungen
durch die Raum- und Platzorganisation sowie die Verlagerung von Schriftgutbeständen innerhalb des Landratsamts und dessen Außenstellen
hierzu gehört auch der manuelle und regelmäßige Transport großer Mengen von Akten sowie die Bewegung dieser im Rollregallager

durch die Aussonderung archivreifer analoger Unterlagen zur Abgabe an das Kreisarchiv

• durch die Organisation und Umsetzung der Aktenvernichtung und Durchführung interner Aktentransporte
• durch die Mitarbeit im Kreisarchiv bei Veranstaltungen und in der Öffentlichkeitsarbeit

vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten

• moderne Arbeitsstrukturen
• familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme
• Zuschuss zum Deutschlandticket

MEHR MÖGLICH MACHEN

mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Fachangestellter (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv oder Bibliothek) oder eine vergleichbare kaufmännische, archivische oder bibliothekarische Ausbildung
mit Ihrer Berufserfahrung im oben genannten Bereich in einer Verwaltungsregistratur oder einem Behördenarchiv (wünschenswert)
mit Ihren guten Kenntnissen der Standard MS Office Software
mit Ihren Kenntnissen über den kommunalen Aktenplan und zu Aufbewahrungsfristen sowie in den Bereichen Registraturverwaltung, Aktenführung und Archivierung
mit Ihrer Bereitschaft zur Weiterbildung und Einarbeitung in Fachprogramme und gängige Anwendungen
mit Ihrem Verantwortungsbewusstsein, Ihrem Ordnungssinn sowie Ihrer Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
mit Ihrer Kundenorientierung sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
mit Ihrer guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit
mit Ihrer Bereitschaft, die internen Öffnungszeiten zu gewährleisten und mindestens einen Tag ganztägig zu arbeiten
mit Ihrer körperlichen Belastbarkeit
mit Ihrer strukturierten Denkweise und Ihrer Organisationsfähigkeit
mit Ihrer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B
Diese Position ist mit einem Beschäftigungsumfang von 56 % (Teilzeit möglich) im Fachbereich Kreisarchiv in der Stabsstelle Kreistag, Europa und Archiv am Dienstort Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

MEHR FRAGEN BEANTWORTEN IHNEN GERNE

Frau Valeska Martin

• Leiterin Kreisarchiv

Frau Miriam Adler

• Sachbearbeiterin Kreisarchiv

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer, bis zum 30. November 2025 . Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.

Landratsamt Rems-Murr-Kreis

• Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung

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