Die Märkte Stuttgart GmbH ist Betreiber des Stuttgarter Großmarktes und der Markthalle in der Stuttgarter Innenstadt. Außerdem ist sie für die Organisation und Durchführung der Floh-, Jahr- und Krämermärkte sowie der Wochenmärkte im gesamten Stadtgebiet zuständig.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir – vorerst befristet für zwei Jahre – eine-/n

Kaufmännischer Sachbearbeiter/-in (m/w/d)

Administrative, organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Abteilung Betrieb und Technik
Erste Anlaufstelle und Korrespondenz mit Dienstleistern, Versorgern, Behörden und Ämtern nebst Terminmanagement
Angebots- und Bestellwese (Angebotsbearbeitung, Bestellungen und Aufträge)
Rechnungswesen (Bearbeitung/ Prüfung von Rechnungen und Gutschriften)
Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen, Dokumenten inkl. Aufbewahrung (papiermäßig und elektronisch)
Vorbreitende Maßnahmen für Nebenkostenabrechnungen (bspw. Strom, Wasser/ Abwasser, Gas)
Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und Fuhrparkmanagement
Planung von Schulungen und Besprechungen (Arbeitssicherheit, Brandschutz, etc.)
Mitwirkung und Umsetzung einer Prozess-, Dokumenten- und Datenablagestruktur
Begleitung von Instandhaltungs- und Bauprojekten

Erfolgreich abgeschlossene (idealerweise kaufmännische) Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Strukturiertes, zuverlässiges und problemlösendes Denken und Arbeiten
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit (auch in Schriftform)
Flexibles, überlegtes und selbstständiges Handeln
Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Anwenderkenntnisse in einem ERP-System
Teamwork und Freude an unvorhersehbaren und vielfältigen Aufgaben

Flexible Arbeitszeiten und ein Überstundenkonto
39-Stunden-Woche
30 Tage Urlaub
Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
Gruppenunfallversicherung
Leistungsentgelt
Jobticket für den ÖPNV
Jobrad
Zuschuss zum FirmenFitness
Verpflegungszuschuss