Sachbearbeiter/-in Rechnungs- und Haushaltswesen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Es stehen zwei Stellen zur Verfügung. Eine Stelle (100 %) ist ab sofort und befristet für die Dauer einer Elternzeit­vertretung zu besetzen. Die zweite Stelle ist ab dem 01.01.2026 in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Schulverwaltungsamt erfüllt sämtliche Schulträger­aufgaben für die rund 150 städtischen Schulen aller Arten. Das Sachgebiet Projekt­management Schulsanierungen und bauliches Gebäude­management ist dabei verantwortlich für die amts­interne Projektsteuerung sowie die Wahr­nehmung der Bauherren­aufgaben bei Schul­sanierungen und für die bauliche Instand­haltung der städtischen Schul­gebäude und Schulsportanlagen.

Ein Job, der Sie begeistert

• Dank Ihnen werden Rechnungen sowie Schadens­fälle bei Sanierungsmaßnamen an Schul- und Sport­anlagen rechtzeitig mit SAP bearbeitet
• Sie sind zuständig für die sachliche und rechnerische Feststellungs­befugnis bei Kassen­anordnungen sowie für die Hinter­legung der Budgets pro Einzel­maßnahme (Mittelplanung)
• Zu Ihren Aufgaben zählen auch die Auswertung und Fort­schreibung der Mittelbindungen nach Schulen und Finanzierungs­quellen (Grundbudget, Sanierungs­programm, spezielle Förder­programme von Bund und Land)
• Sie unterstützen außerdem die Sachgebietsleitung bei Reports und der Jahresbudget­planung im baulichen, technischen und gärtnerischen Gebäude­management inkl. Jahresabschlüsse

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare verwaltungs­nahe bzw. kaufmännische Berufsausbildung
• Bewerben können sich auch Personen, die aufgrund ihrer Fähigkeiten und gleich­wertigen Erfahrungen in der Lage sind, die Auf­gaben zu erfüllen
• Ausländische Abschlüsse, Zeugnisse u. Ä. müssen in beglaubigter deutscher Übersetzung zusammen mit dem Nach­weis der Gleichwertig­keit bzw. Anerkennung mit deutschen Zeug­nissen vorgelegt werden
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucks­fähigkeit in der deutschen Sprache
• Wünschenswert sind Vorkenntnisse in SAP oder einem anderen Buchhaltungs­programm
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahres­sonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarif­beschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teil­weise mobil bzw. im Home­office zu arbeiten, Gesundheits­management und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiter­entwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein kosten­freies Deutschlandticket für den ÖPNV
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittag­essen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Jörg Weckler unter 0711 216-88280 oder joerg.weckler@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Jana Fischer unter 0711 216-88962 oder jana.fischer@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Interesse geweckt?

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 09.11.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40I/0057/2025 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Str. 79, 70178 Stuttgart, senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.