Sachbearbeiter/in Vertrags- und Abrechnungsmanagement (m/w/d)

Veröffentlicht am 22. Dezember 2025

Als zertifizierter Solution Partner unterstützt JANUS Engineering fertigende Unternehmen bei der Integration, Optimierung, Individualisierung und Schulung der Siemens NX PLM Lösungen. Wo andere Grenzen des Machbaren sehen, schaffen wir Lösungen für mehr Effizienz in der Fertigung. Innovative Lösungen lassen sich nicht ohne kluge Köpfe entwickeln und umsetzen.

Nur im Team bringen wir es zu Spitzenleistungen. Innovative Ideen in der digitalen Fertigung kennzeichnen unsere Erfolge und sind gleichzeitig unser Motivator. Mit Leidenschaft realisieren wir weltweit Lösungen und geben Antworten auf die fertigungstechnischen Herausforderungen von morgen.

...das wollen wir, und zwar mit dir! Werde ein Teil des Janus-Teams, in dem DU zählst! Gestalte unsere Zukunft mit, lass uns Großartiges auf die Beine stellen.

Einstiegslevel Berufserfahren

Startdatum Ab sofort

Arbeitszeit Vollzeit

Deine Aufgaben

• Betreuung des Telefon-, E-Mail- und Posteingangs sowie Empfang
• Erstellung, Pflege und Abrechnung von Wartungs- und Serviceverträgen
• Pflege von Service- und Vertragsdaten in den internen Systemen
• Erstellung von Auswertungen und internen Weiterberechnungen
• Unterstützung im Zahlungsmanagement und Rechnungswesen
• Prüfung von Rechnungen und Freigabe zur Zahlung
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Service und Buchhaltung
• Abstimmung mit externen Partnern, Steuerbüro und Dienstleistern
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung interner organisatorischer Abläufe

Dein Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position. Erfahrung im Vertrags-, Abrechnungs- oder Rechnungswesen wünschenswert
• Office Knowhow: Sehr gute Kenntnisse in Outlook und MS Office; Erfahrung mit CRM-/ERP-Systemen. Du arbeitest strukturiert, übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben, gehst proaktiv an neue Herausforderungen heran und hast eine sorgfältige, zielorientierte Arbeitsweise.
• Teamplayer: Teamwork ist für dich selbstverständlich. Dein Auftreten zeichnet sich durch Freundlichkeit aus
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten: Bei uns kannst du deine Arbeitszeit im Team flexibel gestalten. Kleine Anpassungen oder Verschiebungen sind jederzeit nach Absprache möglich, damit dein Arbeitsalltag gut zu dir passt.
• Homeoffice: Finde die richtige Balance zwischen Büro und Zuhause – Homeoffice ist nach Absprache im Team möglich. Deine Homeoffice Ausstattung übernehmen wir.
• Rückenfreundlich: Wir legen großen Wert auf dein Wohlbefinden am Arbeitsplatz. Deshalb bieten wir ergonomische Arbeitsplätze, die mit hochwertigen Büromöbeln ausgestattet sind.
• Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung besprechen einmal jährlich gemeinsam deine Entwicklung und identifizieren Potenziale für deine Weiterentwicklung.
• Gesundheitsförderung: Gesundheit hat für uns höchste Priorität. Wir unterstützen bei gesundheitlichen Anliegen, Arbeitsplatzbrillen und einer ergonomische Homeoffice-Ausstattung.
• BAV: Du bekommst die Möglichkeit, durch Gehaltsumwandlung, also mit einem Teil deines Bruttogehalts und einem Arbeitgeberzuschuss für deine Rente vorzusorgen.
• Firmenwagen: Du hast die Möglichkeit, einen Firmenwagen zu nutzen, der dir sowohl beruflich als auch privat zur Verfügung steht. So gestaltest du deine Arbeitswege angenehm und bleibst auch in deiner Freizeit mobil. *Positionsabhängig
• Jobrad & Firmenhandy: Wir bieten dir die Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen zu leasen – perfekt für umweltfreundliche Mobilität. Zusätzlich steht dir ein Firmenhandy zur Verfügung, das du auch privat nutzen kannst.
• Teamevent: Gute Arbeit verdient auch Feierlaune! Neben unserer jährlichen Weihnachtsfeier schaffen wir mit regelmäßigen Events viele Gelegenheiten, gemeinsam Erfolge zu feiern und den Teamgeist zu stärken.
• Corporate Benefits: Im exklusiven Portal "Corporate Benefits" erwarten dich zahlreiche attraktive Angebote und Vergünstigungen – von Shopping-Deals bis zu speziellen Freizeitangeboten.

Flexible Arbeitszeiten

Bei uns kannst du deine Arbeitszeit im Team flexibel gestalten. Kleine Anpassungen oder Verschiebungen sind jederzeit nach Absprache möglich, damit dein Arbeitsalltag gut zu dir passt.

Homeoffice

Finde die richtige Balance zwischen Büro und Zuhause – Homeoffice ist nach Absprache im Team möglich. Deine Homeoffice Ausstattung übernehmen wir.

Rückenfreundlich

Wir legen großen Wert auf dein Wohlbefinden am Arbeitsplatz. Deshalb bieten wir ergonomische Arbeitsplätze, die mit hochwertigen Büromöbeln ausgestattet sind.

Weiterentwicklung

Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung besprechen einmal jährlich gemeinsam deine Entwicklung und identifizieren Potenziale für deine Weiterentwicklung.

Gesundheitsförderung

Gesundheit hat für uns höchste Priorität. Wir unterstützen bei gesundheitlichen Anliegen, Arbeitsplatzbrillen und einer ergonomische Homeoffice-Ausstattung.

BAV

Du bekommst die Möglichkeit, durch Gehaltsumwandlung, also mit einem Teil deines Bruttogehalts und einem Arbeitgeberzuschuss für deine Rente vorzusorgen.

Firmenwagen

Du hast die Möglichkeit, einen Firmenwagen zu nutzen, der dir sowohl beruflich als auch privat zur Verfügung steht. So gestaltest du deine Arbeitswege angenehm und bleibst auch in deiner Freizeit mobil. *Positionsabhängig

Jobrad & Firmenhandy

Wir bieten dir die Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen zu leasen – perfekt für umweltfreundliche Mobilität. Zusätzlich steht dir ein Firmenhandy zur Verfügung, das du auch privat nutzen kannst.

Teamevent

Gute Arbeit verdient auch Feierlaune! Neben unserer jährlichen Weihnachtsfeier schaffen wir mit regelmäßigen Events viele Gelegenheiten, gemeinsam Erfolge zu feiern und den Teamgeist zu stärken.

Corporate Benefits

Im exklusiven Portal "Corporate Benefits" erwarten dich zahlreiche attraktive Angebote und Vergünstigungen – von Shopping-Deals bis zu speziellen Freizeitangeboten.

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Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung per Email an jobs@janus-engineering.de oder über unsere Karriereseite www.janus-engineering.com/de_de/karriere/

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Mirjana Icitovic
+49 (0) 7031 7 55 99-0
jobs@janus-engineering.de

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