Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Seminarbüro (m/w/d)

Die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg bildet den Nachwuchs der Polizei für alle Polizeidienst­stellen in Baden-Württemberg aus und garantiert die fortlaufende Weiterbildung der Polizeibediensteten. Mit über 1.300 Beschäftigten bilden wir an acht Standorten regelmäßig über 3.500 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamte aus. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir Mitarbeitende, die diese engagiert und zuverlässig mit uns gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams in Böblingen – wir freuen uns auf Sie!

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Seminarbüro

(Vollzeit, befristet, bis EG 9b)
Kennziffer: 2025-072

• Abwesenheitsvertretung der Leitung des Arbeitsbereichs Bildungsbetrieb mit Seminarbüro und Service-Center einschließlich Koordinationsaufgaben
• Administration von zentralen und dezentralen Fortbildungsveranstaltungen unter besonderer Berücksichtigung der Anforderungen erwachsenengerechter Fortbildung
• Administration von Veranstaltungen außerhalb des Fortbildungsangebots externer Dienststellen (Besprechungen / Tagungen) am Standort
• Mitarbeit bei der halb- und ganzjährigen Planung und Terminierung des Fortbildungsangebots am Standort
• Unterstützung der Fortbildungsverantwortlichen bei der Durchführung der Fortbildungsmaßnahmen
• Schriftliche und telefonische Absprachen mit externen Fortbildungsanbietern und Dienststellen
• Zuarbeit bei Abrechnungsangelegenheiten

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

• Bewerben können sich Personen, mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium in der öffentlichen Verwaltung (Diplomverwaltungsfachwirt / B.A. Public Management) sowie Personen mit einer vergleichbaren Qualifikation

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich
• Umfassende und fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten
• Bereitschaft zur Weiterbildung in fachspezifischen DV-Anwendungen
• Fähigkeit zu selbstständigem, ergebnisorientiertem und konzeptionellem Arbeiten sowie ganzheitlichem Denken
• Organisationskompetenz
• Sicheres Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität bei der Aufgabenerfüllung
• Dienstleistungsorientiertes Handeln
• Sichere Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift

• Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen kann eine Anstellung bis Entgeltgruppe 9b TV-L erfolgen (Entgelttabelle TV-L anzeigen)
• Die Einstellung erfolgt befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis zum 31.07.2027 mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,5 Stunden
• Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobBike BW (hier zum JobBike BW) sowie mit dem JobTicket BW (hier zum JobTicket BW)
• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und zunehmend inklusiven Umfeld.

Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Institut für Fortbildung ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen, es stehen jedoch auch kostenfreie Mitarbeiterparkplätze zur Verfügung.